Презентация отчета может показаться самой скучной темой, которую только увидит ваша аудитория. Но во многом правильное восприятие отчета зависит от дизайна, который может создать прекрасную визуализацию или разрушить вашу презентацию.
С помощью нескольких простых дизайнерских фишек тяжелые текстовые отчеты можно превратить в доступные и привлекательные презентации, на которые будет просто приятно посмотреть.
1. Баланс текста и изображений
Люди лучше воспринимают информацию, представленную в виде визуальных элементов. Поэтому при разработке отчета с большим объемом текста ищите возможности для обобщения информации, то есть переделывайте текст в визуальные элементы.
Старайтесь сохранять баланс между текстами и и изображениями, соблюдая правило 50/50. Где половина каждого слайда посвящена визуальным элементам, таким как диаграммы или картинки.
Также помните, что функциональность всегда на первом месте. Визуальные элементы должны улучшать понимание, классифицировать информацию, выделять и подчеркивать.
2. Один цвет для выделения
Цвет — несомненно важный элемент в любом дизайне. Поэтому используйте смелые цветовые акценты, чтобы привлечь внимание читателей к любым ключевым фактам и цифрам.
С помощью цвета можно выделить важные данные и привлечь внимание к заголовкам отчетов. Только не перебарщивайте с большим количеством контрастных цветов, чтобы не испортить презентацию. Все должно быть в меру!
3. Иерархия текста
Наличие большого количества текста на слайдах — это плохо, по возможности, старайтесь структурировать текст.
Он должен иметь минимум три уровня:
- Заголовок
- Подзаголовок (слоган)
- Основной текст
4. Визуализация данных
Для отчета лучше использовать правило минимум и применять максимально простую инфографику без сложных элементов.
Хорошо будут смотреться линейные диаграммы, гистограммы, пузырьковые диаграммы и диаграммы с большими числами. Почему использовать лучше простые диаграммы? Вы не запутаете свою аудиторию, и она правильно поймет информацию.
5. Двухступенчатый макет
Когда на слайдах хочется рассказать обо всем и сразу, то лучше организовать пространство в виде сетки с двумя столбцами. С помощью сетки отчету придается визуальная структура, которая предотвращает беспорядок и создает ритм в дизайне.
6. Больше воздуха и меньше текста!
Оптимальная длина текста для удобства чтения составляет около 60-70 символов.
Поэтому оставляйте больше воздуха на слайдах презентации для того, чтобы создать хороший дизайн.
7. Делайте дизайн более сбалансированным и приятным
Внимание читателей может отключится при виде большого количества текста. Лучше разбить текст на более мелкие разделы и разместить его на различных слайдах, чтобы предотвратить перегруженность страниц.
8. Цветовые блоки
Формат и дизайн презентации должны способствовать быстрому пониманию читателями информации. Например, можно использовать основные элементы дизайна компаний и брендов, чтобы облегчить восприятие информации.
9. Создание приложения
Лучше не грузить всю презентацию сложными графиками и диаграммами, а исключить их из основной информации на слайдах и добавить в приложение.
Это сохранит основной отчет коротким и простым и предоставит возможность более заинтересованным читателям изучить вашу тему углубленно.
Выводы
Даже если содержание вашего отчета переполнено сухими фактами и цифрами, то дизайн презентации не должен быть таким. Используя все рекомендации, перечисленные выше, вы сможете создавать такие документы, которые делают информацию более интересной и приятной для чтения.