Возможно!
Разница между удалённым управлением и управлением на месте заключается только в способе коммуникации. Но в нашей жизни электронные способы коммуникации (Email, Telegram, WhatsApp, Slack, Asana, Trello, Jira…) уже и так занимают значительную долю в обмене информацией.
Тем не менее, очень часто возникают проблемы в проекте, когда руководитель проекта уходит в отпуск или отсутствует на очных встречах продолжительное время. Это показатель того, что используемые методы и практики в проекте не обеспечивают единое информационное поле. На очной встрече руководитель проекта это сразу замечает и старается нивелировать.
В результате проект как бы движется вперёд, но руководитель проекта работает по 25 часов в сутки. И чем дольше длится проект, тем больше руководитель проекта становится "загнанной лошадью". Весь день идут встречи, общение занимает 8-10 часов в сутки. Но другая работа руководителя проекта никто не отменял…
Если вы переходите на удалённое управление проектом, или работаете над одним проектом по 25 часов в сутки, то вам точно нужно заняться созданием единого информационного поля в проекте. Все участники проекта, как минимум, должны знать, где быстро и просто посмотреть статус проекта (что сделано, что предстоит сделать, какие задержки, открытые вопросы и проектные решения) и резюме проекта.
Самая простая практика, как этого добиться — в течение недели делать простые коммуникации:
- Понедельник начинать с персонального письма каждому участнику — сообщить, что ожидается от человека на этой неделе. Какой результат он должен дать или над какой задачей он должен работать.
- В середине срока каждой задачи уточнить персонально у каждого, какой статус по задаче и требуется ли помощь.
- В четверг вечером актуализировать статус по прошедшей неделе. У вас будет ещё пятница и выходные, чтобы вернуться в сроки.
Самая частая ошибка руководителя проекта в этой части — написать правило взаимодействия в уставе: "Все участники должны сами сообщать статус работы над задачами. Задачи должны смотреть в плане проекта". Написать то можно, и даже большинство будет выполнять это правило какое-то время. Но сбой обязательно произойдёт в самой важной задаче, которая лежит на критическом пути: человек не сообщит о том, что ему нужна помощь. Такую ошибку делал я сам и часто видел у других.
Выводы: Успешное удалённое управление требует активной и целенаправленной коммуникации, создания единого информационного поля и гибкости в методах управления. Частые и персонализированные взаимодействия с командой помогают предотвратить многие проблемы и улучшают общий исход проекта.
Удачи в проектах!
#happinessfromproject #happinessfrompm #управлениепроектами #удаленнаяработа #работаиздома