Планирование — одна из таких фишек управления проектами, что я активно использую для достижения собственных целей. Полная версия статьи в моем блоге.
100 целей в жизни или “Новая жизнь с Нового года”
Все же знают эту тему — начать жизнь с Нового года, взять себя в руки. Написать отчет о прошлом годе, запланировать цели на год грядущий. Но как-то все сложилось, что потихоньку вокруг доски трелло выстроилась вся моя “достигательская” и образовательная деятельность. Вероятно, скоро я опять забью на все это дело, но сейчас конец января 2020 [на момент написания статьи], и пока все работает достаточно хорошо.
Цели и задачи
Цель — проект, состоящий из нескольких подпроектов и сотен задач. Помимо цели есть задача — составная часть цели. Задача — то, что нужно сделать для достижения цели.
Задач должно быть ровно столько, сколько нужно для достижения целей. Я планирую новые задачи по мере решения предыдущих (здесь пользуюсь фишкой из статьи про то, как планировать свою работу).
Как ставить цели себе
Надумать себе целей — вообще не проблема. Проблема в том, что надуманные цели не решают никаких задач именно в твоей жизни. Если точнее — все “цели” должны диктоваться либо изнутри, либо ориентирами, которые видишь в будущем. Цели должны выстраиваться вокруг твоих собственных желаний. Точно так же, отказываться от целей — нормально, если они перестали соответствовать интересам. Оправдываться при отказе от целей вообще не стоит — даже перед собой (перед другими вообще никогда не оправдывайся). “Я этого не хочу” — лучшая отмазка.
Трелло для трекинга
Достижения нужно фиксировать. У меня на тему метрик отдельный бзик — я веду статистику и отчетность в принципе всего, для чего есть такая возможность. Запись собственных задач помогает в трекинге, как метрика отслеживания прогресса.
Доска в трелло для записи целей
Для записи целей и отслеживания их достижения я завел доску в трелло. Вот из чего она состоит.
- Название доски. В нем перечислены три очень большие цели
- Лист с задачами и проектами. Это глобальный лист, в котором цели только перечислены
- Карточка со спринтами. Это карточка с текущими задачами, направленными на достижение текущих целей
- Листы. Это колонки, по которым двигаются карточки
На деле, инструмент всегда остается инструментом, и выбирать нужно то, что удобнее — пусть это даже стикеры на холодильнике.
Спринты для достижения целей
В 2020 году я попробовал новую тему — достижение целей спринтами. Вкратце: есть три большие цели, есть список с целями поменьше. И есть карточка трелло с чеклистами, расписанными по две недели. В ней не цели, а задачи — как бытовые, так и те, что направлены на достижение целей. В каждом “спринте” около 14–16 задач. Чтобы приблизиться к ним хотя бы на полметра за две недели. Похожий “дневник достижений” сделала Катерина Ленгольд — чекайте Agile-ежедневник.
Мотивация
Хорошая мотивация может идти только изнутри. Читал множество хороших, “заряжающих” книг, но их действие [лично у меня] заканчивается максимум через неделю. Когда на карте стоят собственные интересы — мотивация длится на пару порядков дольше.
Огромное значение для мотивации имеет сила воли. Лично у меня, период “достижений” сочетается с попытками исправить какие-нибудь косяки в жизни. Например, начать вовремя ложиться спать. Можно быть в потоке пару недель, но стоит случиться, что эту желаемую привычку придется нарушить — вся мотивация улетучится буквально в течении пары дней. Либо, если даешь себе слово выделять на изучение английского языка по часу в день, и в какой-то из дней это физически не удается — начинается торг с самим собой. Сначала решаешь, что будешь проходить уроки по часу в два дня, а через время и вовсе забрасываешь это дело. Считаю, что вредные привычки никак не мешают достижению целей. Только если не ставишь цели по их искоренению — например, решил бросить курить и не бросил — точно так же посыпется мотивация по поводу остальных задач.
Книги для повышения мотивации
Вся такая литература повышает мотивацию только на время — как с синтетическими стимуляторами. Но вот список книг — я их читал, и наверняка что-то из них вынес, влияющее на взгляды.
- “Без жалости к себе”, Эрик Бертран Ларссен
- “Месяц на пределе”, Джесси Ицлер
- “Номер один”, Игорь Манн
Даже если приемы из книг хорошо отработали у авторов, нет никакой гарантии, что они помогут и тебе. Помимо “мотивации”, может пригодиться это: SMART — о постановке целей. Фреймворк RACI — для выяснения приоритетов.
P.S. Как найти цели в жизни и зачем все это нужно
Я слишком приземлен, чтобы искать какой-то смысл в жизни — да и возраст для этого давным-давно прошел. Все мои цели базируются на картине мира, которую я ожидаю видеть вокруг себя через 3–5 лет.
Можно попробовать составить тот же самый список 100 целей (200, 500 — сколько угодно), и посмотреть, что из него тебе ближе. Либо придумать ту же самую картинку, к которой ты будешь стремиться.
Пишу о управлении проектами и всем, что касается микроменеджмента и личной эффективности. Самая полная информация на сайте и в телеграм канале.