Не всегда при анализе данных необходимо формировать презентацию для руководителя. Иногда можно и обойтись понятным отчетом в excel. Однако, чтобы отчет не казался сухим и нагроможденным цифрами, стоит разбавить его небольшими графиками или диаграммами.
Для небольших статистических данных порой можно и обойтись без построения полноценного графика. Для этого можно сделать диаграмму в соседних ячейках. Ниже я приведу два способа как это сделать. Предположим, у нас есть результаты продаж менеджеров по итогам 2019 года:
1. Гистограмма с помощью условного форматирования. Сначала продублируйте в столбец С объем продаж (скопируйте и вставьте цифры). После этого выделите диапазон ячеек С3:С10 и на Ленте на вкладке Главная нажмите Условное форматирование -> Гистограммы -> Другие правила.
В открывшемся окне в блоке "Выберите тип правила" оставьте "Форматировать все ячейки на основании их значений". Поставьте галку на "Показывать только столбец" (так вы скроете продублированные значения в столбце С). Поменяйте Внешний вид столбца так, как вам больше нравится, и нажмите ОК.
В итоге вы получите подобное изображение (ниже). Оно позволяет наглядно отразить, как соотносятся между собой продажи разных менеджеров. Поэкспериментируйте с представленными видами графического отображения информации в блоке Условное форматирование и вы найдете еще несколько интересных вариантов.
2. Гистограмма с помощью формулы и шрифта. Для этого способа необходимо в исходную таблицу в столбец С прописать формулу: =ПОВТОР("n";ОКРУГЛ(B3/15000;0)). Функция ПОВТОР повторяет необходимое значение (в нашем случае n) столько раз, сколько содержит ее аргумент.
После ввода формулы вам необходимо поменять шрифт в ячейках С3:С10 на Wingdings.
После изменения шрифта n превратится в квадраты и вы получите следующий результат:
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
