Коллеги, добрый день!
На самом деле, таких ошибок, которые возможно допустить на титульном листе, не менее 11. Критических, из-за которых ПФР признает трудовую недействительной, всего 3. Сегодня об одной из них: дата рождения работника не соответствует паспортным данным.
Кадровики допускают эти ошибки, когда оформляют титульный лист трудовой книжки. Важно помнить, что кадровик заплатит 5 000 рублей, если заполнит титульный лист трудовой с ошибкой.
Возможно, некоторые подумают, что в современных реалиях перехода на электронные трудовые, эта тема неактуальна, но это не так, пенсию большинство наших работников будут оформлять со своими бумажными книжками.
Понятно, что дата рождения должна соответствовать данным в паспорте. Что же делать, если ошиблись? Коллеги, запомните, пожалуйста, этот момент! Изменять записи, сделанные ошибочно, возможно только в разделах со сведениями о работе и о награждении!
Не слушайте тех, кто говорит, что на титульном листе можно зачеркнуть неверную дату рождения и написать верный вариант.
Самый верный выход существует. Если вы получили эту трудовую книжку от работника при приеме, уже вносили в неё свои записи (по сути, в недействительную трудовую книжку!), то необходимо осуществить 5 шагов:
1. Получите от работника заявление на оформление ему новой трудовой книжки.
2. Зарегистрируйте её в Книге учета.
3. В графе 3 "Сведения о работе" внесите запись, что оформили работнику новую трудовую. Записи заверьте своей подписью и печатью.
4. Верните книжку работнику, в Книге учета получите от него подпись.
5. Разъясните работнику, что ему необходимо в обязательном порядке обратиться на прежние места работы для подтверждения своего стажа (это могут быть трудовые договоры, справки, выписки из приказов, ведомости по з/п и т.п.).
Пример Вашей записи в трудовую книжку в раздел 3:
"По заявлению Геранковой Пелагеи Артемовны от 23.03.2020 № 27-з оформлена трудовая книжка ТК № 2323777" Должность, подпись, ФИО ответственного за ведение трудовых книжек.
Всем удачной работы, друзья. Каждый имеет право на ошибку, всё можно исправить. До встречи в эфире!
