Факт: в прошлом я много писала и рассказывала о тайм-менеджменте. Почему? Потому что это такой постоянный источник стресса в жизни моих коллег-предпринимателей, и я думаю, что всегда есть чему поучиться. В конце концов, мы все просто пытаемся улучшить баланс между работой и жизнью, и я знаю, что невероятно благодарна этому растущему сообществу, где мы все можем помочь друг другу понять, что это значит и что требуется для того, чтобы быть продуктивным и процветающим предпринимателем в 21 веке.
Теперь, за эти годы, я проверила так много лайфхаков о том, как стать более продуктивным, и сегодня я собираюсь поделиться с вами лучшими из них. Я очень надеюсь, что некоторые из них помогут вам стать более крутыми в тайм-менеджменте, потому что давайте посмотрим правде в глаза ... время действительно является нашим самым ценным ресурсом. - Вы готовы?
1. Следите за своим временем автоматически.
Возможно для вас это будет не ново, но если вы еще не знаете, есть приложения и инструменты, которые могут отслеживать вашу активность в течение дня, чтобы помочь узнать, куда уходит ваше время, и помочь максимизировать свое продуктивное время. Один из моих любимых-RescueTime, который отслеживает ваше компьютерное время в течение всего дня, а затем классифицирует его для вас и дает оценку производительности. У них есть бесплатная и платная версия, но если вы не хотите загружать и изучать совершенно новую программу, подумайте о том, чтобы просто записать свой экран в течение одного рабочего дня с помощью программного обеспечения для захвата экрана. Просто зная, что за вами” следят " весь день (даже если это только вы сами!) можно уловить все эти неуловимые самообладание и самоконтроль.
2. Дайте себе меньше времени, чем вам нужно.
Вам нужно что-то сделать до 17:00 четверга, чтобы уложиться в этот срок, дайте себе время до четверга в полдень. Это звучит так просто, но это меняет жизнь. Кроме того ... публично заявляя своим друзьям в социальных сетях, что вы закончите это к среде в 3 часа дня, вы также можете изменить правила игры.
3. Планируйте все заранее.
Если бы вы посмотрели на мой календарь в большинстве дней, вы могли бы подумать, что у меня никогда не было ни минуты, чтобы вздохнуть. Я планирую каждую минуту каждого рабочего дня делами, которые нужно сделать, и, возможно, на первый взгляд, это выглядит немного ошеломляюще. Но вот что интересно: только с тех пор, как я начала планировать каждую мелочь, у меня появилось больше свободного времени, чем когда-либо. Когда я оставила свой календарь открытым и ясным, я работала по 17 часов в день и никогда не видела финишной черты. Теперь, когда я планирую каждую мелочь в свой собственный временной блок,я работаю обычный 6-часовой рабочий день и ... подобным сохранением времени, у меня накапливается дополнительный выходной в виде пятницы, согласитесь, хорошая приманка. Я не только более расслаблена и продуктивна на работе, чем когда-либо в своей жизни, но и провожу больше времени со своей семьей и друзьями, не это ли самое главное?! Попробуйте сделать это в течение нескольких недель, и я уверена, что вы влюбитесь в то, что я называю "дотошным календарем"
4. Ускорьте свое время потребления.
Если вы тратите много времени на подкасты и аудиокниги, этот совет для вас. Увеличьте скорость на этом аудиоплеере! Большинство девайсов имеют встроенную функцию скорости, и вы можете сэкономить так много времени, проигрывая контент на 1.25, 1.5 или даже 2 раза выше стандартной скорости. И вот вам профессиональный совет: вставляйте наушники при прослушивании на повышенной скорости. Они, кажется, помогают мозгу быстрее схватываться! А для тех из вас, у кого есть миллион открытых вкладок с историями и постами в блогах, которые вы хотели бы прочитать “когда у вас есть время”, рассмотрим приложение NaturalReader, бесплатное в app store. Он автоматически преобразует написанный текст в аудио, так что вы можете пройти через свою “читаемую” кучу намного быстрее, чем обычно.
5. Не заходите в социальные сети и электронную почту до окончания обеда.
Это очень важно для тех из вас, кто первым делом после пробуждения проверяет все социальные сети , а затем проводит остаток дня, реагируя на все приходящие уведомления, ну вдруг же что-то важное. Попробуйте оставить все соц.сети закрытым и непроверенным до окончания обеда, к этому времени у вас будет несколько часов сосредоточенного и непрерывного рабочего времени, чтобы провести мозговой штурм, поработать над своим делом, на которое обычно у вас не хватает времени и просто погрузиться в творческое, инновационное состояние ума.