"Столько дел, столько дел, а времени все нет. Вон Наташка какая продуктивная в Инстаграме, столько всего делает за день, а я что-то не успеваю все…"
Узнали себя? Были похожие мысли?
Если у вас есть проблемы с продуктивностью и выполнением каких-то дел, то вот вам несколько практических советов, как все успеть:
- Планирование
Выпишите в ежедневник или блокнот свои конкретные цели. Напротив каждой цели укажите ее важность (от 1 до 10). Распишите каждую цель пошагово, как вы будете ее выполнять. Каждый шаг конкретизируйте, т.е. не просто "переклеить обои в коридоре", а:
- Выбрать цветовую гамму,
- Поискать варианты обоев в магазинах,
- Выбрать обои,
- Замерить площадь коридора,
И т.д.
Каждый шаг вашей цели должен быть подробным, потому что это значительно облегчает вашу задачу и больше мотивирует на выполнение, ведь вы четко понимаете, что нужно делать.
- Метод Помодоро
Бывает такое, что цели расписаны, шаги все понятны. Садишься их выполнять, но вокруг как будто все отвлекает. То сообщение в мессенджере, то сторисы новые в Инстаграме, то чаек надо заварить.
В таких случаях помогает принцип работы Помодоро. Тут тебе в помощь приложение на телефон Pomodoro Timer Lite. Суть его в том, что там ставится таймер от 15 до 45 мин. Эти минуты ты тратишь исключительно на свои "шаги к цели". Затем дается от 3 до 30 минут на перерыв. Тут ты можешь отвлекаться на что угодно. После этого снова запускается таймер на выбранное количество минут. И так по кругу пока не выполнишь все необходимые задачи.
- Вознаграждение.
Если советы выше тебе все равно не до конца помогают, попробуй поставить себе небольшие вознаграждения за каждую выполненную задачу.
Например, необходимо написать отчет за неделю на работе. Писать придется минут 30-40. Скажи сама себе, что, когда ты напишешь полностью отчет, то можешь себе позволить посмотреть одну серию любимого сериала.
- Наставник.
Некоторым людям порой необходим "волшебный пендель" для продуктивной работы. Попроси друга/подругу, сестру/брата, чтобы они тебя пинали. Ты им рассказываешь или присылаешь свой план работы. За каждый выполненный шаг ты должна отчитываться перед ними. Если ты где-то застопорился(-ась), то твой "наставник" должен тебе напомнить о работе.
Вообще, самодисциплина довольно сложная вещь. Вокруг всегда столько соблазна, когда у тебя полно работы. Очень важно научиться себя контролировать и четко разграничивать все "надо" и свои "хочу". А также нужно понимать ДЛЯ ЧЕГО ты поставил(-а) эти цели, и что в конце они тебе дадут.