Вы не должны ездить на работу, работая из дома, но подводные камни, которые затрудняют работу. Прочитайте советы о том, как избежать отвлекающих факторов на домашнем офисе.
1. Поступай так, как будто ты идешь на работу
Не врать еще полчаса, потому что тебе не нужно идти. Следуйте режиму, к которому привыкло ваше тело. Не оставайтесь в пижаме весь день, потому что вас никто не увидит. Упрощение ваших рабочих привычек поможет вашему разуму разделить время на работу .
Определите, какую одежду вы носите дома и в какой работе. А когда вы упали, переоденьтесь в домашнюю одежду , даже если это означает только смену рубашки.
Наш совет: если вы изображены на вашей работе и вы привыкли одеваться по-настоящему, не отказывайтесь от домашнего офиса. Вы не должны носить каблуки или костюм, но, по крайней мере, носить платье или рубашку. Вы будете настроены на мощный режим работы.
2. Определите свое рабочее пространство
Не каждый может позволить себе отдельную комнату дома , особенно если ваш партнер также работает дома, но небольшого уголка, который вы мысленно определяете как свою работу, достаточно.
Расширьте свою рабочую зону, чтобы чувствовать себя комфортно в ней. Например, может помочь растение в горшке или фоторамка с любимой картинкой.
Наш совет: возьмите хотя бы несколько вещей со своего офисного стола и добавьте их в свою временную работу. Вы лучше настроены на работу и сосредоточены.
3. Подумайте о своей спине
Диван или любимый наушник отлично подходят для быстрой отправки электронной почты с планшета или часового отдыха с книгой. Но если вы проводите восемь часов в день, ваша спина не поблагодарит вас. Найдите место, где вы можете сидеть прямо в правильном положении .
4. Планируйте свою ежедневную нагрузку
Определите, чего вы хотите достичь, прежде чем приступить к выполнению первой важной задачи.
- Будьте реалистичны в себе ,
- работать с определением приоритетов наиболее важных задач
- и потратить некоторое время на неожиданные задачи, которые приземляются на вашем столе в течение дня.
5. Отдельно работа и личная жизнь
Не начинайте день с чтения электронных писем в постели и не проверяйте состояние заказа перед тем, как заснуть. Не читайте новости в рабочее время и в идеале между законченными блоками работы, чтобы не отвлекаться без необходимости.
6. Введите точный режим
Начинайте и заканчивайте работу в одно и то же время каждый день .
Если у вас есть дети дома, привяжите рабочие блоки к их рутине . Благодаря установленному порядку вы четко определяете время отдыха, веселья и работы.
Наш совет: упростить навигацию во времени даже самым маленьким членам семьи. Нарисуйте положение по часовой стрелке и добавьте время активности на картинку. Потомство не должно спрашивать несколько раз в час, когда вы пойдете в сад или когда будет обед.
7. Отрежь себя от окружающих событий
Это помогает кому-то закрыть дверь или использовать затычки для ушей. Еще лучше качественные наушники. В идеале ищите те, которые имеют функцию шумоподавления или функцию активного подавления окружающих звуков . Они фиксируют окружающие звуки и активно создают звуковую волну, которая нейтрализует окружающий шум.
Наш совет: договоритесь с семьей, что если у вас на голове наушники, никто не должен вас беспокоить. Но не злоупотребляйте этим сигналом весь день.
Недостатки работы на дому
Несмотря на то, что вы устанавливаете идеальную рабочую среду, работа из дома более заманчива, чем из офиса. Обратите особое внимание на следующие ситуации:
- Потеря самоконтроля - дома ваш начальник не встает за спину, и его легче «спрятать» от коллег, которым вы обязаны сделать доклад или совещание. Поэтому придерживайтесь указанных приоритетов рабочей нагрузки и задач.
- Тревожные элементы - будь то другие члены домохозяйства, железная стопка белья или свободные петли на двери - мысленно отделяют себя от всего, что не связано с работой.
- Нарушение рабочего времени - вы проводите свое свободное время с большим количеством сверхурочной работы или, наоборот, вы не выполняете свои обязанности, постоянно убегая с незавершенной работы. Определите свое рабочее время и полностью сконцентрируйтесь.
- Отстранение от команды - когда вы не находитесь в прямом контакте с коллегами, вы будете менее мотивированы, чтобы выступать хорошо. Поэтому каждый день обменивайтесь личными сообщениями из вашего домашнего офиса, например, на кофе-брейк или по прибытии в офис.
Наш совет: проводите краткосрочные встречи с коллегами по телефону в режиме онлайн без работы. Например, выпейте послеобеденный кофе вместе и скажите несколько слов, как на кухне.
Преимущества работы на дому
Будь то добровольный или принудительный на карантине, является прекрасной возможностью для завершения долгосрочных проектов или приобретения новых навыков, главным образом благодаря:
- Коллеги не мешают - после каждого перерыва уходит до двух десятков минут, чтобы снова полностью сосредоточиться на задаче. И это сильно повлияет не только на время выполнения задачи, но и на ее качество.
- Вы выбираете рабочую среду - место, где вы наиболее продуктивны, обычно не входит в число 20 других людей, поэтому большинство офисных работников лучше работают дома, в офисе или на улице в саду.
- Вы работаете, когда вы наиболее продуктивны - кто-то сова, кто-то жаворонок. Мы все самые продуктивные в разное время дня. Вот почему сова никогда не решает начать рабочее время в 7:00, а скорее днем или вечером. Это обычно невозможно в офисе.
- Вам приходится сталкиваться с необычными ситуациями - впервые перед вами стоит задача провести видеоконференцию с дюжиной сотрудников или протестировать способы эффективной передачи ваших идей по всей компании, разбросанной по всей стране. Это идеальный шанс выйти из зоны комфорта и опробовать новые инструменты.