Тайм-менеджмент

Простое правило личной эффективности

У любого более-менее занятого человека количество задач, которые необходимо выполнить, превышает количество времени, доступного в течение дня. Возникает проблема приоритизации: что сделать прямо сейчас, что сделать вечером, а что — перенести на завтра или даже на следующую неделю.

В экстремальном случае человек просто ломается под натиском копящихся задач: его эффективность падает до нуля, и в игру вступает прокрастинация — активных дел так много, что нет сил к ним даже приступить.

Для себя я разработал простое правило эффективности под большой нагрузкой: в первую очередь я делаю самые скучные, неприятные и сложные дела, которые иначе буду бесконечно переносить изо дня в день, потому что их не хочется делать.

Наша психика устроена таким образом, что мы не можем спокойно отдыхать, наслаждаться жизнью или эффективно работать, пока над нами висят старые дела, которые откладываются уже не первую неделю. Вы просыпаетесь с мыслью об этих «висяках», вы засыпаете с этой же мыслью. Удовольствия мало! Любая новая работа парализована тем, что вы еще не доделали старую. Затем вы начинаете ненавидеть эти задачи, но и не выполнить их все-таки не можете.

В такой ситуацию я всегда начинаю рабочий день именно с самых старых и неприятных «висяков» — то есть дел давно просроченных и забытых. В 95% случаев оказывается, что на выполнение этих дел требовалось всего несколько часов времени. Если инвестировать эти два часа в самом начале, получилось бы избежать несколько недель психологических мук, страданий и прокрастинации.

Простое правило: всегда разгребай задачи с самых мучительных и старых. Как только они будут закрыты, у вас появится куча сил на решение актуальных и интересных задач, а отдых в выходной день наконец-то будет приносить удовольствие, ведь над вами ничего не висит.