Мессенджеры (Watsapp, Telegram, Viber и т.д.) за несколько лет существования произвели настоящую революцию в нашей повседневной жизни. Они заменили смс, электронные письма и телефонные разговоры. Сначала только в личном общении, а потом и в деловом. В итоге иногда складывается ощущение, что вся наша жизнь проходит в мессенджерах: утро начинается с переписки в групповом чате детского сада, днем идет переписка по работе, а вечером — с друзьями и семьей. Но то что с первого взгляда экономит нам время и облегчает жизнь, может стать серьёзной помехой для полноценной жизни. Сообщения приходят постоянно и заставляют отвлекаться от того, чем вы заняты: будь то написание важного текста или семейный ужин. В этом посте я поделюсь лайфхаками, которые помогают мне приручить мессенджеры и сделать их своими помощниками.
Отключение звуковых уведомлений
Мне кажется, это даже лайфхаком назвать нельзя, это просто правило приличия. Ничто так не отвлекает и не раздражает, как пиликание телефона каждые несколько минут у коллеги или попутчика в транспорте. Но даже если вы работаете совершенно один и никому помешать не можете, отключив уведомления, вы не будете отвлекаться и сможете работать гораздо быстрее и эффективнее. Ведь после каждого переключения, даже совсем короткого, вашему мозгу нужно время, чтобы снова включиться в прерванный процесс. Если среди ваших контактов есть люди, на сообщения которых надо реагировать незамедлительно, всегда можно поставить индивидуальные уведомления, остальные подождут вашего ответа 30-40-60 минут.
Функция «не беспокоить» в группах
Групповые чаты — это главная фишка мессенджеров. Они экономят массу времени, позволяя очень быстро и эффективно организовать мероприятие, распространить важную информацию или просто поддерживать постоянную связь с людьми, на реальное общение с которыми нет времени. Но они же больше всего и отвлекают. Когда в группе состоит 30 человек, у каждого из которых свой ритм жизни, это неизбежно приводит к тому, что активная переписка в группе начинается именно тогда, когда вам особенно необходимо на чем-то сосредоточиться. Если так случилось, то можно просто включить функцию «не беспокоить», которая отключает все уведомления из этого чата на срок от нескольких часов до года.
Web-версия мессенджеров
Если сначала переписка в мессенджерах была преимущественно личного характера, то со временем туда переместилось и деловое общение. Но объемы текстов часто бывают не меньше, чем в стандартном и-мейле, и набирать их традиционным способом (на клавиатуре телефона) — настоящее мучение. А главное — это отнимает много времени. Поэтому настоящим спасением для меня стали web-версии Whatsapp и Telegram, . Если мне нужно сообщить кому-то большой объем информации, при этом я нахожусь за компьютером, я делаю это гораздо быстрее при помощи обычной клавиатуры.
Функция “Пометить как непрочитанное”
Наверное, у каждого бывали ситуации, когда получаешь сообщение, читаешь его и понимаешь, что потребуется время, чтобы на него ответить. Кто-то в таких ситуациях бросает все и начинает отвечать. В итоге человек отвлекается, теряет концентрацию или вообще начинает что-то писать посреди ужина или разговора с другим человеком (ужасно бесит!). Другие (это я!) закрывают сообщение, думая, что ответят попозже, и забывают. Для решения этой проблемы есть отличная функция - “отметить сообщение как непрочитанное”. Когда у вас будет время ответить на сообщения, вы сможете спокойно это сделать.
Голосовые сообщения
Как же я не любила голосовые сообщения, когда они только появились! В общем, до сих пор считаю, что это не лучший вариант, особенно если дело касается деловой переписки, так как важную информацию всё-таки лучше передавать в письменном виде. Но если нужно кому-то что-то сообщить в буквальном смысле на бегу или информации слишком много, а писать некогда, то голосовое сообщение станет отличным решением.
Функция «поиск»
Лично для меня стала открытием функция «поиск», с помощью которой можно находить информацию как в конкретном чате, так и во всех переписках сразу. Иногда бывает, что помнишь, что тебе присылали номер телефона или адрес, но чтобы найти приходиться перелистывать весь чат или спрашивать заново. А функция «Поиск» экономит и ваше время, и время других людей!
Расскажите, вы контролируете мессенджеры или они вас?)