Одной из важнейших составляющих жизни человека является коммуникация, т.е. общение с другими людьми.
Изначально люди делились информацией с помощью жестов, звуков, прикосновений. Потом появилась осмысленная речь и язык, и это стало огромным шагом вперед в процессе коммуникации.
Человечество развивалось и возрастала потребность в передаче информации, как в пространстве, так и во времени. Люди искали новые способы. Например, более двух тысяч лет назад в Персии для передачи приказов царя расставляли на определенном расстоянии друг от друга людей с сильным голосом. Такая цепочка криком могла за день передать сообщение на расстояние месячного перехода. Хотя нам, игравшим в детстве в «Сломанный телефон», очевидно, как этот способ далек от совершенства. Информация зачастую доходила в искаженном виде, а сохранить важные сведения для последующего использования было очень сложно.
Потому, качественным скачком в развитии общества и в процессе передачи полезного опыта стало появление письменности. С ее помощью стало возможно зафиксировать информацию на материальном носителе - на камне, дереве, затем и на бумаге. Так появилась документированная информация.
Само слово документ происходит от латинского «docere» - учить, извещать. В разное время и в разных странах этот термин имел разное значение. К примеру, в Древнем Риме словом «documentum» назывались предметы, используемые в обучении. Позднее основное внимание стали обращать на важнейшую функцию документа – фиксирование информации, которая выполняет роль свидетельства, доказательства – и термин «документ» обрел также правовое значение.
В настоящее время в понятие «документ» входит много аспектов – управленческий, исторический и другие. Документами являются договоры, статистические подсчеты, чертежи и схемы, сборники законов, переписки, фильмы и прочее. В самом общем смысле, документ – это материальный объект с закрепленной на нем информацией для ее передачи во времени и пространстве.
Техническое документирование как особый вид документирования
Техническая документация является результатом различных видов научно-технической деятельности, например, конструирования, проектирования, разработки технологических процессов, исследований, организации производства. Это общее название графических и текстовых документов, в которых зафиксирована техническая мысль.
Техническое документирование появилось едва ли не раньше письменности. Во многих наскальных рисунках можно найти производственную тематику – примитивные, но понятные схемы ловушек или орудий труда. В Древнем Египте храмы и пирамиды возводили с использованием технических рисунков, которые со временем дополнялись экономическими расчетами и сметами. Так же стали появляться планы местности и географические карты.
Конечно, огромное развитие техническая документация получила в период перехода от аграрного общества к индустриальному. Важнейшими документами стали чертежи и проекты, появились такие направления, как стандартизация, документирование научных исследований.
Современный мир представить без технической документации просто невозможно. Она необходима на любом производстве, при любых исследованиях и разработках. И не просто так. С грамотно составленным техническим заданием производство будет легким и удобным. Изделие, соответствующее всем стандартам и имеющее документы, подтверждающие безопасность и надежность, будет пользоваться большим спросом. Понятное и доступное руководство по эксплуатации существенно облегчит использование продукта. Этот список можно продолжать долго. Но вывод будем простым: документы в целом и техническая документация в частности - важная и неотъемлемая часть нашей жизни.
Данная статья так же опубликована на нашем сайте.