Выбор и бронь площадки для проведения свадьбы - главный и первый пункт в организации такого рода торжества. Ведь именно от нее будет зависеть множество других вытекающих моментов.
Несколько удачных кадров из интернета, сделанных при хорошем освещении, не могут гарантировать качественного оснащения площадки и успешного проведения свадьбы. Хорошее свадебное агентство имеет большой поток мероприятий, знает мельчайшие нюансы и может подсказать, что ожидать от того или иного банкетного зала, и нести ответственность за предлагаемые варианты.
Мы составили список из самых важных моментов в выборе площадки для свадьбы, которые надо обязательно уточнять у банкетного менеджера и контролировать в процессе организации.
1. Территория вокруг
Прилегающая территория около площадки задает атмосферу праздника уже в тот момент, когда первый гость туда попадает. Это должно быть красивое и уютное место с качественной инфраструктурой.
В интернете всегда демонстрируются лучшие стороны площадки и никто не будет показывать Вам на фотографиях промзону, бетонный забор или свалку по соседству. Поэтому из этой ситуации есть два выхода: самостоятельно объездить множество площадок в поисках идеального варианта или же выбирать из 100% достойных вариантов, предложенных свадебным организатором.
2. Жилые зоны
Стоит обратить внимание на то, есть ли рядом с площадкой жилые дома и в обязательно уточнить, до какого времени разрешена громкая музыка. Площадка может замалчивать эту информацию, в итоге в самый разгар праздника соседи пожалуются на шум и приедет полиция.
Такая ситуация может повлечь за собой не только дополнительные финансовые расходы, но и хуже того - скучный, тихий и невеселый праздник.
3. Электричество
Казалось бы, что может быть проще, чем электричество в 21 веке? Многие площадки оснащаются в плане электричества по сути как обычный частный дом. Поэтому, если у Вас на празднике много зависящих от электричества моментов: световое оборудование, звуковое оборудование, выездная кухня и т.д, стандартного напряжения будет недостаточно.
В таких моментах необходимо заказывать грузовик с дизельным генератором. Если этого не сделать, придется искать компромиссы и что-то выключать. В худшем случае - выбьет пробки, и площадка в день свадьбы останется без света и музыки. Обязательно нужно уточнить у банкетного менеджера вопрос о количестве подаваемого напряжения в кВт и спросить каждого подрядчика, сколько электроэнергии ему необходимо.
4. Уборные
Уборные на площадке могут быть совсем неприглядного вида или вообще отсутствовать. Тогда необходимо заказать специальную машину с био-туалетами.
Также обратите внимание, хватает ли количества уборных на то количество человек, которое Вы хотите пригласить на свадьбу.
5. Погодные условия
Не надейтесь на хорошую погоду, ищите решения в случае форс-мажоров природного характера, особенно если Ваше мероприятие проходит осенью. Уверяем Вас, уже в сентябре бывает достаточно холодно для проведения свадьбы на открытом воздухе. Площадку не должно продувать, а гости не должны замерзнуть.
Уточняйте о наличии на площадке обогревательных элементов и их стоимости в случае непредвиденных обстоятельств.
6. Дополнительные расходы
Некоторые площадки ставят условия с целью получения с Вас дополнительных денег. Например, это может быть настаивание на их алкоголе, даже без возможности оплаты пробкового сбора.
Также (часто встречается при самостоятельной организации свадьбы) Вам может быть предложено звуковое и световое оборудование, а потом окажется, что звуковик и световик в озвученную цену не входят.
Уточнить следует также и по поводу использования на празднике тяжелого дыма, фейерверков и других спецэффектов. По факту может оказаться, что это запрещено или возможно, но за дополнительную плату.
Наша подборка поможет Вам забронировать идеальную площадку для проведения своей свадьбы, проконтролировать все организационные моменты и в главный день чувствовать себя полностью спокойно.
Еще больше интересных и полезных статей о свадьбах ищите здесь.