Инструменты удаленной работы для команд на время карантина

Привет! Наши коллеги из МТС Банка подготовили отличную статью про инструменты удаленной работы для команд на время карантина. Мы немного адаптировали текст под МТС. Сохраняй себе и пользуйся на здоровье!

По инструментам командного взаимодействия:

Во-первых:

Для проведения командных встреч. Общения face2face. Просто освещения какой-то важной инфы для остальных участников команды. Для взаимодействия со смежными командами, мы рекомендуем использовать онлайн платформу Zoom. Почему? Она более функциональна чем скайп даже в её бесплатной версии, менее нагружена. Есть доступ с любого устройства. Интуитивно понятна (Необходимо скачать клиент, и пройти короткую регистрацию).

Во-вторых:

Нужен визуальный инструмент отслеживания прогресса по целям и задачам команды. Такой инструмент в МТС есть - это Jira. Необходимо получить доступ, или создать спейс, если его нет, с этим может помочь, Эдуард Степанянц или владелец командного спейса.

В качестве альтернативы можете использовать еще один облачный сервис бесплатной версии которого должно хватить вашей команде как минимум на период карантина - Notion.

В-третьих:

Для проведения командных мероприятий и совместного создания визуальных артефактов по результатам встреч, мы рекомендуем пользоваться облачным сервисом Miro. Выберите владельца спейса - который создаст аккаунт для вашей команды бесплатная версия поддерживает до трех досок (до пределов досок пока никто не доходил) и неограниченное количество пользователей в кооперации (клиент скачивать необязательно, достаточно web версии и регистрации/приглашения по электронной почте от хозяина аккаунта).

В-четвертых:

Вам наверняка понадобится болталка для оперативных рабочих вопросов, конечно можно пользоваться почтой (долго, больно, сложные ветки переписок - мой опыт - боль). Вы конечно же можете использовать чатики в Whatsapp/Telegramm.

Или воспользоваться средствами кооперации: Slack, Discord - открытые платформы, можно пользоваться бесплатными версиями, есть куча интеграций со сторонними ПО в том числе Jira, обладают богатым расширенным функционалом.

Несколько советов по поводу эффективной работы из дома:

• "Идите" на работу. Это значит, что не нужно относиться к своим обязанностям халатно, параллельно с конф-коллом заниматься домашними делами или пить пиво. Головой вы должны быть в работе, точно так же, как если бы это было в офисе. Если рабочий день начинается в 9:00 - не стоит просыпаться в 8:59.
• Комфортная одежда - это прекрасно. Однако, пижаму лучше сменить на что-то более нейтральное. Если галстук помогает вам оставаться в тонусе - почему бы и нет?
• Мужчины, если вы бреетесь - делайте всё так же, как и в повседневной рутине, эдакая ментальная ловушка, позволяющая оставаться в рабочем настроении.
• Создайте офисное окружение. Не стоит работать из кровати или ванны с горячей водой. Комфортный стол, удобное кресло, хорошее освещение - вот секрет продуктивной работы.
• Поставьте границы рабочего дня. Откладывать что-то днём с мыслями про "закончу часов в 10 вечера после сериальчика" - bad idea. Не нарушайте эти границы, отделите работу от личной жизни.
• Дома очень много отвлекающих факторов - домашние животные, семья или соседи. С животными чуть проще - от них можно отгородиться. А с окружением стоит попробовать договориться и объяснить новые правила - когда можно вас отвлекать, а когда лучше не стоит. Если в повседневной жизни вы общаетесь через мессенджеры в рабочее время. возможно, стоит сохранить этот канал коммуникаций. У автора нет маленьких детей, но эксперты говорят, что всё "интересное" нужно замещать, а не запрещать. Поставьте мультик или дайте планшет с интересной игрой вместо слов "не надо трогать мышку" или "не мешай мне". Подготовьте книжки, игрушки, всевозможные раскраски и наборы для творчества.
• Избегайте изоляции. В первую очередь, речь идёт про рабочие коммуникации, хотя и для личной жизни тоже актуально. Помните, по телефону нельзя заразиться :) Француженка рассказывала в своём блоге, что по вечерам они с друзьями смотрели кино через Skype, и это было так же увлекательно.

Оставайтесь здоровыми! Не стоит употреблять вкусные напитки в рабочее время. Занимайтесь гимнастикой, если не ходите в зал. Делайте упражнения для глаз и пальцев рук. Возможно, это отличный повод изучить йогу, тем более, в маркетах на смартфонах достаточное количество качественных приложений.