Привет! Наши коллеги из МТС Банка подготовили отличную статью про инструменты удаленной работы для команд на время карантина. Мы немного адаптировали текст под МТС. Сохраняй себе и пользуйся на здоровье!
По инструментам командного взаимодействия:
Во-первых:
Для проведения командных встреч. Общения face2face. Просто освещения какой-то важной инфы для остальных участников команды. Для взаимодействия со смежными командами, мы рекомендуем использовать онлайн платформу Zoom. Почему? Она более функциональна чем скайп даже в её бесплатной версии, менее нагружена. Есть доступ с любого устройства. Интуитивно понятна (Необходимо скачать клиент, и пройти короткую регистрацию).
Во-вторых:
Нужен визуальный инструмент отслеживания прогресса по целям и задачам команды. Такой инструмент в МТС есть - это Jira. Необходимо получить доступ, или создать спейс, если его нет, с этим может помочь, Эдуард Степанянц или владелец командного спейса.
В качестве альтернативы можете использовать еще один облачный сервис бесплатной версии которого должно хватить вашей команде как минимум на период карантина - Notion.
В-третьих:
Для проведения командных мероприятий и совместного создания визуальных артефактов по результатам встреч, мы рекомендуем пользоваться облачным сервисом Miro. Выберите владельца спейса - который создаст аккаунт для вашей команды бесплатная версия поддерживает до трех досок (до пределов досок пока никто не доходил) и неограниченное количество пользователей в кооперации (клиент скачивать необязательно, достаточно web версии и регистрации/приглашения по электронной почте от хозяина аккаунта).
В-четвертых:
Вам наверняка понадобится болталка для оперативных рабочих вопросов, конечно можно пользоваться почтой (долго, больно, сложные ветки переписок - мой опыт - боль). Вы конечно же можете использовать чатики в Whatsapp/Telegramm.
Или воспользоваться средствами кооперации: Slack, Discord - открытые платформы, можно пользоваться бесплатными версиями, есть куча интеграций со сторонними ПО в том числе Jira, обладают богатым расширенным функционалом.
Несколько советов по поводу эффективной работы из дома:
- "Идите" на работу. Это значит, что не нужно относиться к своим обязанностям халатно, параллельно с конф-коллом заниматься домашними делами или пить пиво. Головой вы должны быть в работе, точно так же, как если бы это было в офисе. Если рабочий день начинается в 9:00 - не стоит просыпаться в 8:59.
- Комфортная одежда - это прекрасно. Однако, пижаму лучше сменить на что-то более нейтральное. Если галстук помогает вам оставаться в тонусе - почему бы и нет?
- Мужчины, если вы бреетесь - делайте всё так же, как и в повседневной рутине, эдакая ментальная ловушка, позволяющая оставаться в рабочем настроении.
- Создайте офисное окружение. Не стоит работать из кровати или ванны с горячей водой. Комфортный стол, удобное кресло, хорошее освещение - вот секрет продуктивной работы.
- Поставьте границы рабочего дня. Откладывать что-то днём с мыслями про "закончу часов в 10 вечера после сериальчика" - bad idea. Не нарушайте эти границы, отделите работу от личной жизни.
- Дома очень много отвлекающих факторов - домашние животные, семья или соседи. С животными чуть проще - от них можно отгородиться. А с окружением стоит попробовать договориться и объяснить новые правила - когда можно вас отвлекать, а когда лучше не стоит. Если в повседневной жизни вы общаетесь через мессенджеры в рабочее время. возможно, стоит сохранить этот канал коммуникаций. У автора нет маленьких детей, но эксперты говорят, что всё "интересное" нужно замещать, а не запрещать. Поставьте мультик или дайте планшет с интересной игрой вместо слов "не надо трогать мышку" или "не мешай мне". Подготовьте книжки, игрушки, всевозможные раскраски и наборы для творчества.
- Избегайте изоляции. В первую очередь, речь идёт про рабочие коммуникации, хотя и для личной жизни тоже актуально. Помните, по телефону нельзя заразиться :) Француженка рассказывала в своём блоге, что по вечерам они с друзьями смотрели кино через Skype, и это было так же увлекательно.
Оставайтесь здоровыми! Не стоит употреблять вкусные напитки в рабочее время. Занимайтесь гимнастикой, если не ходите в зал. Делайте упражнения для глаз и пальцев рук. Возможно, это отличный повод изучить йогу, тем более, в маркетах на смартфонах достаточное количество качественных приложений.