Найти тему
Дмитрий Махров

Новый порядок учета трудовой деятельности и стажа работника

Вступил в силу порядок перевода работников с трудовых книжек на бумажных носителях на электронные в форме электронного документа
Вступил в силу порядок перевода работников с трудовых книжек на бумажных носителях на электронные в форме электронного документа

Добрый день! Обсудим законодательные изменения в свете последних событий, регламентирующие порядок ведения стажа и трудовой деятельности работника. Остановимся на внесении изменений в трудовое законодательство.

Федеральные законы от 16.12.2019 N 436-ФЗ и N 439-ФЗ вводят обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде (далее также – "электронная" трудовая книжка), которые будут постепенно заменять классическую трудовую книжку. Изменения вступают в силу с 1 января 2020 года и затрагивают как работодателей, так и работников.

Для работодателей

С 2020 года вводится обязанность предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявлений о выборе между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой. Данные сведения вместе с ФИО и СНИЛС направляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные выше случаи. При первом направлении должны быть одновременно представлены сведения по состоянию на 1 января 2020 года.

До 1 июля 2020 года работодатели должны письменно уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сделать выбор между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой.

Кроме того, в течение 2020 года работодатели при необходимости обеспечивают принятие (изменение) локальных нормативных актов, подготовку и обсуждение изменений в соглашения и коллективные договоры.

Для работников

Закон предписывает всем работникам подать до 1 января 2021 года заявление о продолжении ведения "бумажной" трудовой книжки или о переходе на "электронную". В последнем случае трудовая книжка выдается работнику на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение и хранение. Если же работник не подаст никакого заявления, то за ним сохранится "бумажная" трудовая книжка.

Реализовав право на дальнейшее ведение трудовой книжки, работник сохранит данное право при последующем трудоустройстве. При этом закон предусматривает возможность изменить решение и подать в дальнейшем новое заявление о переходе на «электронную» трудовую книжку.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, будут вправе сделать это в любое время. К таким лицам закон относит, например, работников, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы.

В отношении лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, будут формироваться сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовые книжки на них оформляться не будут.

http://www.consultant.ru/news/47/
© КонсультантПлюс, 1997-2020

Что же касательно изменения порядка ведения стажа работников и их трудовой деятельности в электронной форме, не очень приветствую эти изменения. Проследить сведения о местах работы и стаже проще на бумажном носителе, поскольку в электронной форме можно стаж подправить или вовсе сведения о трудовой деятельности удалить, в итоге получится стажа не будет хватать для назначения страховой пенсии по старости. Здесь можно провести аналогию за голосование к поправкам в Конституцию России, когда допустили дистанционное голосование из-за коронавируса, что исключает возможность полного и объективного итога голосования за эти поправки. Более того особенно сложно будет доказать свой страховой стаж для работников, поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, для которых трудовые книжки оформляться не будут. Что уже говорить про судебные тяжбы пенсионеров, которые ими стали или из числа граждан, что уже на пенсии, пытающихся бороться с территориальным органом пенсионного фонда за увеличение размера пенсии и доказывание, что работодатель страховые взносы в фонд (пфр) платил и орган государственного внебюджетного фонда этот стаж правильно посчитал.

Мы не привыкли отступать, читай журнал "Хочу все знать"
Мы не привыкли отступать, читай журнал "Хочу все знать"

Дорогие друзья, а что думаете вы относительно данного изменения? Кто из Вас писал заявление работодателю относительно перевода на электронную форму ведения трудовой деятельности и стажа работника. Пишите свои истории и вопросы в комментариях.