На первый взгляд может показаться, что легализация документов для ОАЭ это очень сложно. Что надо делать? Куда идти? К кому обращаться?
Эксперты компании Документ24 выполняют консульскую легализацию для ОАЭ каждый день, мы знаем весь процесс вдоль и поперек, поэтому по полочкам разложим все этапы оформления и без воды расскажем только самое важное.
Легализация документов для ОАЭ
Все страны мира делятся на две категории: те, которые входят в Гаагскую конвенцию (для них ставится штамп апостиль), и те, которые туда не входят (для них выполняется консульская легализация). ОАЭ не подписывали конвенцию, поэтому документы нужно легализовать. Чтобы было проще и понятней возьмём диплом, его чаще всего легализуют для Эмиратов, он требуется при трудоустройстве. Любой другой документ будет оформляться в таком же порядке.
1. Нотариальная копия
Если документ уже составлен у нотариуса, например, доверенность, согласие и т.п., то нотариальную копию снимать не нужно. Этот этап можно сделать в любом городе России. Обязательно проконтролируйте, чтобы нотариальную копию заверил лично сам нотариус, а не ВРИО (временно-исполняющий) и не заместитель нотариуса как это часто бывает. Ниже объясню почему. Можно еще проще – отправьте нам оригинал, мы снимем копию сами, обычно наши клиенты делают именно так.
2. Нотариальный перевод на арабский язык
Для Арабских Эмиратов нужно делать перевод на арабский язык. На тот случае, если вы хотите поспорить, что английский перевод тоже подойдет, мы подготовили отдельную статью "На какой язык переводить документы для ОАЭ?". Там наш эксперт подробно расписал какие переводы подходят для Эмиратов, а какие нет. У нас работают профессиональные переводчики, которые знают все тонкости и нюансы в оформлении переводов для посольства Эмират. Подходите к выбору переводчика серьезно, всё таки это официальный документ, который будет использоваться в иностранных инстанциях. У нотариуса перевод заверяет сам переводчик. Смотрите ниже как это выглядит: перевод текста диплома (лист1), перевод нотариального заверения копии (лист2) и нотариальное заверение самого перевода сразу на двух языках (лист3).
3. Заверение в Минюст РФ в Москве
Министерство юстиции РФ, где заверяют документы для консульской легализации, находится в Москве. В Минюстах других городов России нет полномочий для этой услуги. Пошлины за легализацию отсутствует, дополнительные документы тоже не нужны. Просто приносим и сдаём нотариальный перевод диплома. Возвращают его не сразу, процесс занимает 5 рабочих дней. Когда забираем видим, что к переводу прошили лист А4 с заверением как на образце ниже. Минюст проверил подписи нотариусов, заверивших копию и перевод, о чем и говорится в штампе.
4. Заверение в МИД РФ в Москве
Министерство иностранных дел РФ тоже находится в Москве. Всё также как в предыдущем этапе, только нужно оплатить пошлину 350 рублей за документ. Оплачивается в Сбербанке по квитанции, которую вы найдете по ссылке, так же как и адрес МИДа. Дополнительные документы не нужны, приносим только нотариальный перевод диплома, заверенный в Минюст. Процесс заверения занимает 6 рабочих дней. Если документ прошел проверку, на обратной стороне ставится штамп МИДа, печать и подпись должностного лица.
5. Заверение в посольстве ОАЭ в Москве
Перед тем как наш эксперт относит документы в посольство ОАЭ, он загружает скан диплома и оплачивает пошлину онлайн в системе Smartpass правительства ОАЭ. Это нужно сделать обязательно, пошлина посольства оплачивается именно таким способом, читайте по ссылке подробную инструкцию. После этого относим документы в посольство Эмиратов и сдаём на легализацию. Дополнительные документы не нужны. Готовый легализованный диплом забираем через 1-2 рабочих дня. Заверение в посольстве ОАЭ это последний этап консульской легализации в России.
6. Заверение в MOFA UAE
Этап в заверением в Министерстве иностранных дел ОАЭ можно пройти только в Эмиратах самостоятельно, через знакомых или специальные компании. Наш эксперт лично побывала в МИДе ОАЭ, чтобы изучить порядок заверения документов. Читать инструкцию и полезные лайфхаки.
На этом всё! Такой документ считается готовым, его можно использовать в Арабских Эмиратах.
В обычное время срок легализации для ОАЭ составляет 2,5-3 недели. Сейчас из за ситуации с коронавирусом срок может затянуться. Но наша компания работает в обычном режиме и принимает документы на легализацию. Можете смело отправлять нам документы, чтобы мы уже сейчас начали подготовку.
Источник статьи: https://blog.document24.ru/legalizatsiya-dokumentov-oae/