Делать презентации требуется не только менеджерам и маркетологам. Сегодня этот навык может пригодиться людям, задействованным в самых разных направлениях профессиональной деятельности.
В презентации хорошо то, что она, в отличие от «сухого» текстового документа, помогает донести информацию с гораздо большей эффективностью. Правда, чтобы добиться этого, необходимо освоить основные правила составления презентаций.
Модульная сетка
Как и в любом дизайне, в дизайне презентации все начинается с сетки. С ее помощью вы сможете разместить в нужном вам порядке информацию на каждом слайде вашей презентации и уже задать определенную структуру документу.
С помощью сетки вы можете определить границу рабочего поля, внутри которого будут размещаться все элементы. За границу можно выносить вспомогательные ссылки или номера страниц.
Сетка позволяет быстро и точно выравнивать текст и изображения внутри рабочего поля, что делает дизайн максимально аккуратным.
Используйте колонтитулы
В колонтитулах, как правило, размещаются номера страниц. Но вы можете использовать это пространство и для других целей. Так например, нередко в колонтитулах размещают своего рода «хлебные крошки», благодаря которым зритель понимает, на каком разделе презентации он находится. Также вы можете в колонтитулах сделать строку, которая будет показывать, сколько страниц уже просмотрено, а сколько еще осталось.
Размер имеет значение
Используйте размер, чтобы разделять информацию. Это касается не только заголовка блока и основного текста. С помощью разных размеров вы можете задавать определенный ритм повествования вашей презентации.
Но при этом, чтобы не перегружать верстку, не стоит использовать слишком много вариантов размеров и начертаний шрифтов. Обычно достаточно 2-3 вариантов.
Правильное выравнивание
Традиционное выравнивание для текста, который читается слева направо – выравнивание по левому краю. Все другие виды выравнивания могут затруднять восприятие информации.
В зависимости от ситуации вы можете использовать и выравнивание по середине и по правому краю, но все же основным должно быть выравнивание именно по левому краю.
Оптимальная длина строки
Если у вас много текста, не стремитесь уместить его на всей ширине слайда. Слишком длинные строки достаточно тяжело читать, поэтому лучше ограничиваться на строках протяженностью 40-70 символов. Так читателю будет проще и он с меньшей долей вероятности потеряет строчку.
Используйте контрасты
Информация в вашей презентации должна хорошо читаться, поэтому обязательно используйте контрастные цвета для фона и текста. С помощью контрастов вы можете не только сделать текст более читабельным, но и выделить важные моменты в презентации.
Применяйте эти советы на практике и ваши презентации обязательно станут более эффектными и эффективными.