Если вы хотя бы раз привлекали подрядчиков для оказания услуги, вы, наверняка, сталкивались с актом приема-передачи. Этот документ вы подписываете, когда принимаете работу, услугу, товар или объект.
Подписывая акт приема-передачи, вы подтверждаете, что услугу вам действительно оказали в полной мере, а товар передали в целости и сохранности. Ваша подпись на этом документе автоматически исключает какие-либо претензии с вашей стороны.
Чаще всего подписание акта приема-передачи происходит в присутствии двух сторон – заказчика и исполнителя. Исключение составляют случаи, когда получение происходит не напрямую – например, если товар доставляется транспортной службой. Акт все равно подписывается, но продавцу его передает уже курьер.
Является ли акт приема-передачи обязательным документом?
Нет, в законе не прописано обязательное наличие акта приема-передачи. Исключение составляет договор долевого участия. Однако акт-приема передачи не стоит игнорировать, ведь он выступает в роли страховки, потому как заключая договор, заказчик понятия не имеет, что получит в результате сотрудничества.
Как правильно составить акт?
Поскольку законодательно форма акта приема-передачи не установлена, фиксированного бланка не существует. Составлять документ нужно самостоятельно. Главное, чтобы в него обязательно были включены:
- Дата составления;
- Место составления;
- Реквизиты сторон;
- Описание предмета приемки;
- Отсутствие/наличие претензий;
- Подписи сторон.
Когда подписывать акт приема-передачи?
Акт приема-передачи стоит подписывать только тогда, когда точно уверены в том, что вы довольны полученным товаром или услугой. Акт играет важную роль на момент завершения сотрудничества. Ваша подпись на данном документе означает, что никаких претензий у вас нет.
Перед подписанием обязательно проверьте количество товарных единиц, их качество, соответствие информации в заказе и так далее. Если вы принимаете какую-то услугу, например, ремонт, проследите за качеством выполнения, при необходимости можно пригласить независимого эксперта.
Если у вас есть претензии, вы в праве такой акт не подписывать. Сам факт отсутствия подписи уже должен восприниматься исполнителем, как требование к исправлению недочетов.
Вы также можете подписать акт приема-передачи, но дополнить его перечнем недоделок и протоколом разногласий.