Навыки работы с функциями управления датами и временем должны быть в арсенале специалистов, которые анализируют данные или хотя бы работают с excel. Ниже я покажу как работают основные функции, которые могут быть вам полезны.
1. Как получить день, месяц и год из даты и собрать дату из составляющих. Это просто, когда знаешь какие функции использовать. Ниже на примере я покажу несколько из них:
- Функция ДЕНЬ возвращает номер дня;
- Функция МЕСЯЦ возвращает номер месяца;
- Функция ГОД возвращает год;
- Функция ДЕНЬНЕД возвращает порядковый номер дня недели, при этом 2 во втором аргументе означает, что неделя начинается с понедельника, а заканчивается воскресеньем;
- Функция ДАТА "собирает" из составляющих необходимую дату, т.е. делает обратное действие от первых трех функций.
2. Как получить часы, минуты и секунды из времени и собрать время из составляющих. В Excel существуют инструменты для извлечения времени, аналогичные функциям извлечения дня, месяца и года.
Предположим, что из времени 12 часов 33 минуты 13 секунд нужно вытащить по отдельности количество часов, минут и секунд. Для этого существуют отдельные функции:
- Функция ЧАС возвращает количество часов;
- Функция МИНУТЫ возвращает количество минут;
- Функция СЕКУНДЫ возвращает количество секунд;
- Функция ВРЕМЯ "собирает" из составляющих необходимое время, т.е. делает обратное действие от первых трех функций.
3. Расчет прошедшей и оставшейся частей года в %. Иногда в некоторых отчетах необходимо отразить какая часть года уже прошла и какая осталась до окончания года. В этом может помочь функция ДОЛЯГОДА. Она имеет 2 аргумента: начальная дата и конечная дата (иными словами отчетная дата, на основании которой мы и считаем долю):
4. Поиск даты последнего дня месяца. Если вам необходимо узнать какая дата является последней в определенном месяце - можно воспользоваться функцией КОНМЕСЯЦА. У этой функции два аргумента: первый - начальная дата, второй - количество месяцев вперед или количество месяцев назад (отрицательное значение) от начальной даты.
Чтобы узнать какая дата будет последней в текущем месяце, к этой формуле нужно добавить еще одну функцию - СЕГОДНЯ:
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
