1 октября 2016 года вступила в силу обязанность, предусмотренная ч. 6 ст. 5 ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности», согласно которой размещать сведения в Федресурс (на сайте https://fedresurs.ru/) о результатах аудита обязано само юридическое лицо, в отношении которого проводится аудит в обязательном порядке.
Полное наименование реестра – Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности. В сообщении, которое обязан опубликовать заказчик аудита, должны указываться следующие сведения:
- аудируемое лицо и сведения, позволяющие его идентифицировать (ИНН, ОГРН для юрлиц, а также СНИЛС при наличии);
- наименование аудитора (ФИО) и данные, позволяющие его идентифицировать (ИНН, ОГРН для юрлиц, а также СНИЛС при наличии);
- перечень бухгалтерской отчетности, в отношении которой проводится аудит;
- сроки составления отчетности;
- дата подписания аудиторского заключения;
- заключение аудитора о степени достоверности бухгалтерской отчетности аудируемого лица с указанием обстоятельств, которые способны оказать влияние на достоверность отчетности;
Сроки публикации сведений на Федресурсе установлены в общем порядке для всех видов сообщений, вносящихся в реестр. Публиковаться сообщение должно в течение трех дней с момента наступления соответствующего факта. Соответственно, сведения об аудите необходимо внести в Федресурс в течение трех рабочих дней с даты подписания аудиторского заключения.
Нарушение сроков публикации, согласно ч. 6-8 ст. 14.25 КоАП РФ, грозит нарушителю административной ответственностью в виде штрафа до 50.000 рублей, а при повторном нарушении – дисквалификацией должностного лица на срок от 1 года до 3 лет. Более того, если предприятие-банкрот не сделало соответствующую публикации в реестре, контролирующие ее лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности. Подобное нарушение расценивается как сокрытие от кредиторов важных сведений о финансовом положении организации.
Нами подготовлены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об аудите и обязанности публикации сведений о нем на Федресурсе:
1) В реестре необходимо публиковать само аудиторское заключение? Не может ли публикация в свободном доступе расцениваться как нарушение коммерческой тайны?
В Федресурсе должно публиковаться лишь уведомление о результатах обязательного аудита, само аудиторское заключение размещению не подлежит. Уведомление содержит в себе лишь некоторые сведения из аудиторского заключения, которые указаны выше. В него не вносится финансовая информация, лишь общее мнение аудитора.
2) Почему аудитор не может самостоятельно разместить сообщение?
Потому что, согласно законодательству, обязанность и ответственность за не публикацию или нарушение ее сроков устанавливаются именно для юридических лиц, которые являются заказчиками аудита. Размещение любых сообщений на Федресурсе происходит самой организацией на своей странице при помощи электронной подписи.
3) Как опубликовать сведения из аудиторского заключения на Федресурсе, если организация провела аудит?
Публикация любых сведений на Федресурсе возможна только при помощи КЭП (квалифицированной электронной подписи), без нее опубликовать сообщение на портале нельзя. В настоящее время разместить сведения в реестре можно одним из следующих способов:
Первый способ – самостоятельная публикация.
(рекомендуется для юридических лиц)
Для этого необходимо приобрести новую квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре (ее стоимость может изменяться в зависимости от региона, как правило она варьируется в пределах 3000-4000 рублей, а в совокупности с программным обеспечением может составить 6000-7000 рублей). КЭП не универсальны, для публикации в реестре потребуется подпись со специальным расширением, которое позволит использовать ее в Федресурсе. Далее необходимо установить КЭП и ПО на компьютер и правильно их настроить (воспользуйтесь помощью IT-специалиста). Следует обратить внимание на то, что квалифицированная электронная подпись работает на компьютерах, на которых установлена 7 версия Windows и выше. Также для ее использования потребуется обновить браузер до последней версии. Рекомендуется работать с КЭП в Internet Explorer. После необходимо войти в личный кабинет на сайте портала (https://fedresurs.ru/) и пополнить его на сумму госпошлины (на момент написания статьи на составляет 860,35 рублей + НДС). Денежные средства на счет поступят на следующий рабочий день примерно в то же время, когда была произведена оплата. Затем требуется выбрать нужное сообщение, заполнить верно все обязательные поля в появившейся форме и опубликовать сообщение.
Второй способ – воспользоваться сервисом быстрой публикации сообщений.
(рекомендуется для юридических, физических лиц и ИП)
Самыми быстрыми и надежными являются следующие сервисы:
https://fedresurs.online
https://fedresurs.com
https://fedresurs.net
После оставления заявки на указанных порталах с Вами свяжется специалист, который запросит необходимые для публикации информацию и документы. В течение всего лишь 2-х часов вам будет предоставлена уже готовая форма уведомления, в которой будут пропущены несколько полей. В них Вам необходимо будет внести наименование/ФИО и ИНН. По итогу Вы получите ссылку на сообщение в реестре, проверить ее можно на сайте портала https://fedresurs.ru/.
При помощи подобных сервисов вы сможете гарантированно и в кратчайшие сроки разместить публикацию в Федресурсе.