Привет, Друг! Представим ситуацию: ты мониторишь все тендеры, ищешь выгодные закупки, нашел! Ты чувствуешь, что это именно твоя закупка и...
И что дальше? Как определить, что закупка выгодная и ты окажешься в плюсе?
В статье разберём, как правильно просчитать заявку на гос.закупку.
Стоимость заявки состоит из:
1. Стоимости закупаемого товара
2. Доставка
3. Налоги
4. Банковская гарантия (цена обеспечения исполнения контракта)
5. Непредвиденные расходы (курьеры, повторная отправка документов и пр.)
6. Комиссия площадки
Сумма всех шести составляющих - наши затраты на исполнение данного контракта. Теперь нужно определить цену, за которую мы согласны работать.
Для того, чтобы определить "нашу цену", необходимо перемножить сумму затрат на некоторый коэффициент, который зависит от процента, за который мы работаем. Если Вы готовы работать, за 30% от цены контракта, умножаем сумму затрат на 1,3. Если Вы готовы работать за 25%, то умножаем на 1,25 и т.д. ВАША ЦЕНА ДОЛЖНА БЫТЬ НИЖЕ, ЧЕМ НМЦК (НМЦК - начальная минимальная цена контракта - объявлена как цена контракта).
Итоговая цифра - цена, до которой Вы можете снижаться на аукционе. Если цена стала ниже - дальше ставить не нужно, Вам это не выгодно.
Предлагаю рассмотреть просчет заявки на примере конкретной закупки. Допустим, контракт на поставку и монтаж 1000 светильников.
Для расчета я использую Google Docs, а именно Excel.
1. Стоимость закупаемого товара
Для начала находим поставщика - компанию, которая продаст нам товар за наименьшую цену. Запрашиваем коммерческое предложение - оно подтвердит цену закупаемых светильников. Заносим данные в таблицу.
Далее - монтаж. Если Ваша компания занимается монтаже светильников - назначайте свою цену. Если монтаже Вы не занимаетесь - необходимо найти подрядчика, который установит светильники и обязательно узнать стоимость его работы.
2. Доставка
Теперь доставка. Для расчета стоимости доставки можно использовать онлайн калькуляторы на сайтах транспортных компаний. Для этого нам нужно знать объем и вес груза. Включаем в стоимость работу по разгрузке (их можно учесть на сайте ТК или найти грузчика на Авито). Также вносим данные в таблицу.
3. Налоги
Для примера возьмём 1,5% от стоимости контракта (примерно такой налог плачу я на упрощённой системе налогообложения). Процент вычисляется от суммы заключённого контракта! Налог посчитаем в конце, когда будет известна примерная стоимость.
4. Банковская гарантия
Допустим, в этом примере, цена обеспечения контракта 30%, т.е. 300000 рублей. Для того, чтобы не замораживать такую сумму на период исполнения контракта, берем банковскую гарантию. До 300 т.р. банковская гарантия стоит примерно 7-10 т.р. Возьмём 10000 р.
5. Непредвиденные расходы
В непредвиденные расходы заложим 8 т.р. - услуги курьеров, почты и пр. Часто непредвиденные затраты гораздо ниже.
6. Комиссия площадки
Если 223фз, то комиссией считается подписка на площадку; если 44фз, то комиссия - процент от стоимости выигрыша в закупке, но не более 5000 рублей на одну закупку.
Для примера заложим 8000 руб.
Проводим финальный подсчет: находим сумму, считаем прибыль, умножаем сумму на коэффициент.
Полученная цифра - цена до которой мы можем опускаться и, при этом, сработать в плюс. Это - правильный расчет!