Для специалистов свадебного агентства не составит труда организовать вашу свадьбу за любой срок. Все возможности вселенной и немного больше — будут в вашем распоряжении, если вы обратитесь к опытному свадебному организатору, например, в агентство "Абетель". Чудеса появляются не от волшебной палочки, а от грамотного планирования и учитывания всех нюансов, возможностей, вероятностей, деталей. Но что если вы решили вадьбу сами? Тогда приготовьтесь к первому шагу — чтению подробной статьи, где за основу мы возьмем год подготовки к торжеству и предоставим вам пошаговый план организации свадьбы под ключ.
Для начала
1. Определитесь с датами
Определитесь с примерной датой и имейте в запасе как минимум еще два числа. За год многое может произойти.
2. Обсудите идею
Подробно поговорите друг с другом об идее — важно, чтобы вы были на одной волне, конечно, вариант, когда жених — Нео из «Матрицы», а невеста — индийская принцесса тоже возможен, но лучше достичь гармонии в концепции торжества. Так у вас будет больше понимания в вопросах декора, образов, наполнения вечера, меню и развлечений для гостей. Определите и запишите на бумаге центральную идею. Например, свадьба может быть стилизована под эпоху Чикаго 30-ых годов или фантастический фильм. Отталкиваться можно от любых хобби, кино, спорта, моды и трендов, пристрастий в музыке, книгах исторических реконструкциях. Конечно, возможен и классический вариант.
3. Решите, кого пригласить
Уже сейчас напишите на бумаге список обязательных приглашенных с обеих сторон, так вы поймете, будет ли ваша свадьба камерной или многолюдной. Если со стороны невесты и жениха не планируется расширения списков, сохраните их и просто перечитывайте каждые пару месяцев, чтобы удостовериться в своем решении.
4. Предположите примерный бюджет
Какую цифру вы бы хотели и могли потратить на торжество? Только реальную, без надежды на «найдем».
4. Свадебные наряды
Нет, их не надо сразу же выбирать, это даже вредно на данном этапе, если вокруг них не строится вся идея свадьбы. Стоит просто определиться (особенно невесте) — шьете ли вы на заказ или воспользуетесь услугами свадебных салонов. Тоже самое касается обуви, которую сейчас можно изготовить в единственном экземпляре под вас, и обручальных колец, если вы заказываете их у ювелиров. Это, конечно, требует больше денег и времени.
5. Успокойтесь и выдохните!
Если вы только обручились — выдохните! Устройте небольшую и несложную в организации вечеринку в честь этого события, не нагружайте себя мыслями о том, что нужно сделать 1001 дело к свадьбе. Для вдохновения подпишитесь на аккаунты знаменитых молодоженов и профессиональных организаторов — например, на социальные сети «Абетель», зарбужные свадебные порталы и новости свадебной моды.
12-11 месяцев до свадьбы
6. Определяемся с местом проведения
Пора определятся с местом, если оно изначально не было выбрано и от него не «выросла» вся концепция.
7. Снова о свадебной концепции
На этом этапе должны сойтись воедино решения о месте проведения праздника и генеральной линии концепции. Одно не должно противоречить другому, а поэтому, вам стоит изучить множество мест, подходящих для вашей идеи, прочесть о них отзывы, ознакомится с примерным меню, наличием зала, веранды или сада для свадьбы — а лучше позвонить в каждое, а еще лучше — съездить, узнать цены, пройти все своими ногами. Эту сложную оценочную работу вполне можно доверить свадебным координаторам из агентства.
8. Фотограф и видеограф
Сейчас следует написать список обязательных атрибутов и заниматься им параллельно с основными приготовлениями: фотограф (или 2 в случае масштабного торжества), видеооператор (или несколько), те, кто будут потом обрабатывать фото и видео — ознакомьтесь с компаниями, предоставляющими эти услуги и специализирующимися именно на свадьбах. Так как и фото и видео съемка, например, концерта или музыкального фестиваля, требует специфических навыков, как и свадебное торжество, а от умений фотографов и операторов зависит «ваша память».
9. Транспорт
Транспорт — не тот, что для гостей, а для себя — будут ли карета или лимузины, нужен ли дополнительный декор авто или особые средства передвижения, например, яхта или даже парОм. Свадебный торт — большой и многоуровневый или лаконичный, дизайнерский или из предложенных кондитерами вариантов?
10. Страхование торжества
Этим можно озаботиться сейчас, причем неважно, где вы женитесь — в России или за рубежом. Страховым случаем может явиться все — от отсутствия одного из брачующихся до плохой погоды или неявки важного лица.
11. Выбираем юридическое сопровождение свадьбы
Как и страхование требует серьезного документального подхода. Если вы сами не юристы, однозначно нужно обращаться к профессионалам.
12. Планируем свадебные активности
Начинаем планировать самые основные активности на свадебной площадке для гостей. На этом же этапе можно включить в сценарий бутафорскую регистрацию брака, а следовательно, имейте в виду дизайн, место, музыку, рассадку людей и так далее. Все это еще предстоит описать детально.
13. Выбираем агентство
На этом же этапе советуем вам выбрать агентство, в которое вы обратитесь для организации самых сложных узлов торжества. Координатор и организатор именно сейчас должны познакомится с вами и стать частью вашей жизни до самой церемонии.
10-9 месяцев до свадьбы
14. Детальная проработка
Пропишите как можно больше информации о декоре, сервировке, еде, подарках для гостей, общей идее, развлечениях, музыке, обо всем, что вспомните и приходит на ум.
15. Знакомимся ближе с площадкой
Пора ехать на место и выяснять техническое оснащение площадки, составлять примерное свадебное меню, проверять и обговаривать мебель, посуду, наличие достаточного количества людей для обслуживания торжества.
Обратите особое внимание на внешний вид персонала, освещение помещения, музыкальное оснащение и возможность подключения живого звука и ди-джейского пульта, наличие установок для светомузыки, дыма, видеосопровождения, даже караоке, если таковое планируется. Возможно, вам придется самим брать в аренду какое-либо оборудование или доверить это менеджерам площадки. Только не забудьте, что свадьба-то ваша, поэтому контролировать все придется вам и оформлять все просьбы и пожелания необходимо на бумаге.
16. Выбор музыкального сопровождения
Изучите музыкантов и их стоимость. Обычно, эти сведения можно найти в интернете. Так вы можете хотя бы примерно себе представить расходы на развлекательную часть.
17. Свадебный торт
Пора детально планировать свадебный торт, найти кондитера, обговорить дизайн, вкус, условия работы.
18. Планируем медовый месяц
Отдохните от забот — запланируйте поездку в медовый месяц — изучите предложения, активности и развлечения, помечтайте, пофантазируйте, порадуйтесь скорому отдыху.
9-8 месяцев до свадьбы
19. Утверждаем список приглашенных
Второй этап составления списка приглашенных. На 80% он уже не будет меняться.
20. Продолжается формирование программы дня и вечера
Будет ли у вас дополнительная фотосъемка? Например, в агентстве «Абетель» команда профессиональных стилистов и фотографов проводит для желающих романтическую и трогательную фотосессию «Утро невесты». Бывает, что она случается и не в утро церемонии вовсе, чем четче вы спланируете день торжества и съемку, в том числе, тем спокойнее и увереннее и спокойнее вы будете себя чувствовать. На этом этапе необходимо внести четкие тайм-коды перемещений гостей. Да, вы пока точно не знаете время регистрации брака, но вы можете заложить интервал, например, на поездку после ЗАГСа в парк аттракционов или на небольшой фуршет на городской смотровой площадке. Вы должны сейчас четко понять, все ли задуманное вы успеете, насколько хватит вашей энергии и времени.
21. Бюджетирование
Решение о том, что будет в этот день, также должно сопровождаться бюджетированием. Возможно, узнав расценки на предоставление живого оркестра из 15 человек, вам захочется обойтись одной ведущей скрипкой или сменить концепцию кардинально. Да и такое может случиться, сейчас еще есть время все изменить. Итак, за 8 месяцев до свадьбы вы должны себе примерно представлять бюджет, ход дня и количество человек на торжестве, а также — свои наряды, стиль декора и свадебного торта, логистику.
“Очень важно, чтобы свадебный декор создавался индивидуально, без шаблонных решений и готовых «пакетов» — говорят дизайнеры и декораторы «Абетель» — и, даже, если ваша идея в изготовлении стОит «немного» больше того, что вы запланировали, дело профессионала — найти и воспользоваться прокатным реквизитом, чтобы соответствовать концепции. Кстати, декорации и оборудование на прокат — отличный выход для оптимизации бюджета".
Подробнее можно прочитать в статье или ждите продолжения.