В эпоху виртуализации многие компании переходят на электронный документооборот, важный атрибут которого - электронная цифровая подпись (ЭЦП). Без такой подписи документ не действительный.
Чтобы полноценно пользоваться всеми возможностями и преимуществами электронного документооборота, необходимо оформить ключ ЭЦП.
Электронный цифровой ключ ЭЦП: особенности.
Открытый и закрытый ключ ЭЦП - компоненты электронной цифровой подписи, которые подтверждают подлинность и целостность е-документа.
Ключ контейнера ЭЦП бывает двух типов:
- Личный (секретный, закрытый). Комбинация букв, цифр и знаков, которая принадлежит определенным компаниям или физлицу и используется при выработке ЭЦП.
- Открытый ключ электронной цифровой подписи. Комбинация символов, которая соответствует тому или иному личному ключу. Доступ к ней могут получить любые заинтересованные участники электронного документооборота. Применяется для проверки подписи.
Генерация ключа ЭЦП обоих типов происходит при помощи специальной программы-шифратора.
Обязанности владельца открытого и закрытого ключей ЭЦП.
Каждый пользователь данных реквизитов электронных подписей должен взять за правило следующее:
- Хранить в секрете закрытый ключ и никому не давать доступ к нему.
- Защищать носитель ключа ЭЦП от механических воздействий и случайного повреждения.
- Не применять закрытый ключ, если соответствующий ему токен открытого типа не активен из-за аннуляции или истечения срока действия.
- Отозвать закрытый токен, если есть угроза безопасности.
Как зарегистрировать ключ ЭЦП?
Продукты квалифицированных поставщиков электронных услуг отвечают всем требованиям законодательства, и при их использовании не возникнет никаких проблем.
Регистрация ключа ЭЦП состоит из таких этапов:
● Заполнение заявления по установленному образцу.
● Личный визит в РУЦ ГосСУОК с перечнем документов.
Важно!
Купить ключ ЭЦП и получить его может только сам заявитель. Другие лица не имеют права забрать реквизиты даже с доверенностью.
Как обновить ключ ЭЦП юридического лица?
Чтобы получить новые ключи ЭЦП, собственнику необходимо лично посетить удостоверяющий орган. Продление проходит намного проще. Если срок действия реквизита еще не истек, но уже подходит к концу, пролонгировать его актуально заранее.
Как аннулировать и поменять ключ ЭЦП?
Аннулируют ключ ЭЦП электронно-цифровой подписи по следующим причинам:
● Произошла компрометация личного ключа.
● Был утерян носитель сертификатов.
● Истек срок действия.
● Пользователь УЦ отозвал доверенность.
● Собственное желание владельца.
Важно!
Если был поврежден носитель, но компрометации не случилось, можно восстановить ключ ЭЦП.
Отмену сертификата ЭЦП ключа можно произвести РУЦ ГосСУОК. Если нужно именно аннулировать реквизит, заполняется специальное заявление и подается в УЦ.
Проверка валидности ключа ЭЦП
Если несколько способов проверки данных атрибутов:
- Обращение с заявкой в УЦ.
- Использование для проверки ключа ЭЦП специальных онлайн-сервисов.
- Через систему электронного документооборота ЭДиН. Сервис «Проверка ЭЦП» был создан для повышения комфорта использования данной системы электронного документооборота.
В последнем случае для проверки ключа ЭЦП онлайн применяются сертифицированные инструменты в Республике Беларусь: Avest CSP (разработчик ЗАО «АВЕСТ»).
При проверке играют роль такие критерии:
● Соответствие требованиям к полям сертификата.
● Отсутствие реквизита в списке аннулированных токенов.
● Актуальность эксплуатационного периода.
Проверка проводится для того, чтобы удостовериться в подлинности и валидности электронной цифровой подписи, а также для получения информации о сроке ее действия.
Стоимость ключа ЭЦП.
На стоимость ключа ЭЦП цена зависит от того, будет ли использоваться ключ для подачи отчетов в ФСЗН или нет, а также от срока, на который ключ оформляется (1 или 2 года).
