Возможность выполнять основную часть задач удаленно, защищает мировую экономику от коллапса. Такая возможность доступна нам благодаря информационным технологиям, которые позволяют в условиях карантина работать из дома.
Однако, что входит в задачи руководства для обеспечения эффективности работы в таких условиях?
Отладка рабочих процессов в условиях карантина
Основной задачей является отладка всех рабочих процессов в новых условиях, словно ничего не менялось. Отвлекающие факторы домашней обстановки неизбежно оказывают влияние на рабочих, поэтому в их задачу входит уменьшение вредного влияния, которые мешают выполнению основных задач.
Организация удаленной работы
Для организации удаленный работы, необходимо настроить удаленную корпоративную сеть, которая должна быть защищена. Этим процессом обычно занимается системный администратор, если такого не имеется, можно воспользоваться услугами приходящего администратора. Не менее важным моментом в этом вопросе, является наличие грамотно составленных инструкций для персонала, которые помогут им обеспечить себя VPN-подключением.
Взаимодействие членов команды
Сегодня есть возможность проводить планерки и совещания через мессенджеры. Учитывая, что способов огромное множество, необходимо компании необходимо принять на вооружение один из них с которым будет взаимодействовать каждый сотрудник.
Реализация технической части этого процесса не сложная. Однако важно учитывать тот факто, что крупные совещания придется планировать заранее. Делать рассылку с инструкциями и планом совещания.
Не лишним завести корпоративные чаты, например для утренних планерок. В такой чат сотрудники могут отправлять статус своей задачи и планы на день в целом. Проблемы в таком чате только фиксируются, а обсуждать и решать их уместнее в другое время.
Такой подход усилит ответственность сотрудников и позволит каждое утро включаться в работу.
Отвлекающие факторы
Работа в домашней обстановке имеет свои особенности, которые усиливают свое влияние в условиях карантина. Ведь на карантине не только взрослые, но и дети.
Дети требуют внимания от нас, поэтому выходом из ситуации может стать запланированное общение с детьми. Брать перерыв каждые час-полтора, что уделить им время, что после этого спокойно продолжить работу до очередного перерыва.
Тишина в доме, тем более в котором есть дети, явление редкое, поэтому музыка в помощь. На вкус и цвет, как говорится, однако есть универсальные мелодии, например звуки природы.
Пока неизвестно сколько времени продлится карантин, возможно неделю, а может месяцы. Но если вдуматься, то вероятно нынешние обстоятельства смогут стать хорошим поводом для отработки продуктивности в любых условия. Кто знает, возможно, когда пандемия сойдет на нет, мир станет немного другим и изменится в лучшую сторону.