Весь мир переживает нелучшие времена, пандемия коронавируса парализовала работу большинства компаний. Но у бухгалтеров работы меньше не стало. В каких то ситуациях задач стало больше, и их приходится решать нестандартными способами.
В данной ситуации крайне важно, чтобы под рукой были максимально удобные и современные технологии. Настал момент для быстрого освоения современных технологий.
Выбираем решение для организации удаленного рабочего места для бухгалтера.
Определимся, что мы имеем:
- В какой конфигурации 1С Вы уже работаете (1С:Бухгалтерия, или 1С Зарплата и управление персоналом, или 1С Управление торговлей) и на какой платформе (8.3 или 7.7).
- Есть ли существенные доработки Вашей конфигурации 1С или она типовая. Самый быстрый способ проверить это – зайти в конфигуратор, открыть «дерево объектов» и посмотреть, есть ли "замочек". Если "замочек" присутствует, значит, Ваша конфигурация без изменений. Если "замочка" нет - возможно, есть доработки) - рис1
- Есть ли возможность организовать бесперебойную работу компьютеров в офисе (постоянно работающие компьютеры. Автоматический запуск в случае отключения и тд.)
Рассмотрим сначала по отдельности возможные варианты, а потом сделаем сводную таблицу по ним.
1С Облако (1C:FRESH)
Данный вариант наиболее распространен среди бухгалтеров. Идеально для удаленной работы в период карантина.
Бухгалтера, руководители и коллеги из других отделов смогут работать в "Облаке" из любых мест, где есть Интернет - дом, офис, дача...
Из плюсов:
- Быстрый и простой переход (регистрируйтесь прямо сейчас на этом сайте и приступайте с работе)
- Возможно настроить все самостоятельно, без помощи специалистов 1С и системных администраторов
- ЭЦП можно перенести в облако, чтобы она всегда была под рукой (подписывайте и отправляйте электронную отчетность прямо из 1С в облаке)
- Включена бесплатная лицензия 1С-Отчетность на 1 юридическое лицо (+скидка на группу компаний)
- Обновления все устанавливается фирмой 1С, ваши базы всегда актуальны
- Возможность работы в 1С с телефона, планшета, домашнего ноутбука, без привязки к рабочему компьютеру.
- Компьютер на работе держать включенным нет необходимости
Минусы:
- Данный вариант подойдет не всем, т.к. в сервисе 1С Фреш ограниченное количество приложений (только основные: 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата, 1С Бухгалтерия государственного учреждения, 1С Комплексная автоматизация, 1С ERP, 1С Розница, 1С УНФ, Камин: Зарплата и др)Подходит скорее для типовых конфигураций 1С, либо с незначительными доработками.
1С:ГРМ (Готовое рабочее место)
Если Вы используете в работе отраслевое решение 1С или нетиповое решение 1С с большим количеством доработок, то Ваш подойдет вариант переезжа в облако с помощью 1С:ГРМ. По сути, этот тот же 1С:Фреш но с более расширенными возможностями для доработок программ и использования нестандартных конфигураций 1С.
Из плюсов:
- Возможность перенести в облако практически любую конфигурацию 1С
- Можно перенести ЭЦП в облако
- Можно перенести любые доработки Ваших программ 1С + выполнять новые настройки
- Приемлемая цена от 930 руб в мес на 1 пользователя
- Компьютер на работе держать включенным необязательно
Из минусов:
Требуется помощь специалиста 1С в установке обновлений
1С:Линк
1С:Линк - сервис 1С для организации удаленной работы с Вашими программами 1С для тех, кто не желает «переезжать в облака»
Из плюсов:
- Никаких дополнительных знаний для подключения сервиса не требуется, можно подключить самостоятельно
- Подключаться можно как к типовым конфигурациям 1С, так и настроенным
- Бесплатно по договору ИТС ПРОФ для 2 баз (от 530 руб – дополнительная база)
Из минусов:
- Обновление 1С происходит отдельно
- Компьютер в офисе должен быть постоянно включен
Организация удаленного рабочего места
Использование альтернативных способов для удаленного подключения: 1С-коннект, настройка web-сервера, настройка RDP-удаленного рабочего стола
Из плюсов:
- Бюджетно
- Можно организовать доступ к 1С:Предприятие 7.7
- Доступ ко всем данным на компьютере
Из минусов:
- ЭЦП хранится на рабочем компьюере
- Необходимо соблюдение минимальных технических требований (например, версия Windows, наличие белого статического IP-адреса)
- Требуется помощь технического специалиста
- Обновления 1С выполняются отдельно.
Сведем данные в одну таблицу для наглядности возможных способов организации удаленной работы:
Выбор всегда остается только за Вами. Сначала оцените Ваши исходные данные, не все варианты подойдут под любую компанию.
Если Вы цените комфорт и удобство, не хотите заморачиваться с обновлениями, экономите свое время, тогда Ваш вариант — работа в облаке! Пробуйте 30 дней бесплатно. Если не понравится – всегда можно все откатить обратно.