Мне иногда приходилось организовывать свою работу из дома, хотя я искренне это не очень люблю. Но в последнее время все чаще и чаше выбора у нас не остается. Делюсь советами, которые вам точно пригодятся, если придется работать именно так.
Рабочее место.
Я ничего не подскажу вам, если вы столяр-краснодеревщик или каменщик на стройке. Но если ваше основное рабочее место в офисе у компьютера, то не все потеряно.
Во-первых, ищите максимально изолированный уголок вашей квартиры. И если у вас не много комнат и нет отдельного кабинета, то обычно самое тихое и изолированное место это именно спальня. Совмещайте свой кабинет с ней.
Во-вторых, постарайтесь, найти именно рабочий стол, с ящиками и местом для бумаг. Вообще, постарайтесь максимально приблизить размеры, габариты мебели к вашему рабочему месту в офисе. Там совсем не даром специальные стулья или кресла и именно офисные столы, а не кухонные! Идеальное место у окна. Вообще, на рабочем месте в отличии от спальни должно быть светло. Так что настольная лампа совсем не помешает.
Оборудование
Если работодатель отправляет вас на удаленную работу, то он, в принципе, и должен обеспечить вас компьютером для работы, даже если у вас дома есть пара своих. Этому есть несколько важных причин.
Только корпоративный компьютер, интегрированный в корпоративную сесть обеспечивает хотя бы минимальный уровень защиты данных и общую безопасность. В большинстве компаний, доступ к корпоративной сети с личных компьютеров запрещен. Уточните у своего работодателя.
Проверьте как собственно доступ к общем ресурсам обеспечен в вашей компании. Это может быть VPN соединение, могут быть и облачные решения. Если предстоит работать через VPN попросить системного администратора вашей компании настроить вам этот доступ, пока корпоративный компьютер или ноутбук еще не уехал из офиса к вам домой. И проверьте, работоспособность этого соединения, например, отключившись от корпоративной сети и подключившись через ваш мобильный телефон к интернету. Поверьте, не все может быть так просто.
Вспомните все необходимые пароли для доступа ко всем корпоративным системам, очень вероятно, что начав работать из дома, вам придется вводить их заново.
Если вы привыкли в офисе работать за большим экраном, а то и за двумя, а вам выдали маленький ноутбук, не отчаивайтесь. Вам на помощь может прийти практически любой современный телевизор. У всех таких устройств есть разъем HDMI, есть он и любого современного компьютера. Смело соединяйте их HDMI кабелем и настраивайте работу на двух экранах. В Windows для этого достаточно нажать клавишу "WINDOWS" (четыре квадратика между ctrl и alt) и P и выбрать режим работы двух дисплеев.
Родные и близкие
И вот тут то вас и ждет главная "засада". И если теще, хоть и не с первого раза вы все же сможете объяснить, что работаете, а не играете в Word of Tanks. То объяснить жене, что вам некогда сейчас идти в магазин за хлебом будет сложнее. А вот мелким детям, это вообще объяснить не получится. Никак.
Но есть несколько решений, которые должны помочь. Объясните, родным и близким, что вы на работе. Строго с 9:00 до 18:00, но у вас есть перерыв на обед с 13 до 14, и вы готовы его разделить с родными! Если ваши дети ходят в детский сад и школу, то ваша домашняя работа не повод оставить их дома. А если с вашими детьми, пока вы работали сидела няня, то отменять ее нет никакого смысла. А если в вашей семье несколько человек перешли на домашний режим работы, то вы можете установить сменность и часы дежурств. Но главное приучить всех их соблюдать!
Связь с миром
У нас у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. Но многие еще используют и корпоративные IP телефоны и корпоративную почту. Прежде чем, перейти к удаленной работе четко проверьте, что на том компьютере, на котором вы работаете дома есть доступ к вашей корпоративной почте. Очень часто люди начинают писать рабочие письма с личных адресов и это создает хаос. Определитесь со своими коллегами, какими телефонами вы будите пользоваться. Сегодня совсем не проблема переустановить любую переадресацию с любого номера на любой. И лучше это сделать. Лучше также решить вопрос и использованием корпоративных номеров для исходящих вызовов, если они важная часть вашей работы. Ваш системный администратор должен подсказать, как это сделать.
Но для общения с коллегами, старайтесь больше использовать видеосвязь. Это может быть и Skype и Zoom и WhatsApp и много других приложений. Важно смотреть друг-другу в глаза и поддерживать коллег. Сейчас и видеоконференции организуются без проблем.
И напоследок
Очень важно приводить себя в порядок, для такого "виртуального" выхода на работу. Казалось бы, если рабочее место прямо в спальне, то можно начинать работать и в пижаме. Никогда так не делайте. Натурально собирайтесь и одевайтесь так, как на работу. Это поможет мобилизоваться и вам и понять вашей семье, что в работаете и вам лучше не мешать.
Ставьте себе четкие цели на день. Прямо утром пишите, что надо сделать и вечером смотрите, что получилось. Это тоже позволяет не расслабляться.
Успехов и до возвращения в офис! Буду очень рад, если в своих комментариях к этой статье вы поделитесь и своими секретами удаленной работы!