Доброго времени суток, Дорогой Читатель!
Главным ключом к успеху является умение ничего не забывать и вовремя выполнять необходимую работу, однако с учётом того, что люди в 21 веке заняты в различных сферах деятельности, это делать ни так уж и просто.
Именно поэтому, я предлагаю Вам ознакомиться с данной статьёй.
Иииитак, начнём!
1. Так, что же такое тайм-менеджмент?
Всё предельно просто, тайм-менеджмент - это технология, которая позволяет организовывать время и повышать эффективность, прилагая при этом минимум усилий. Главная задача этих методик - выстроить точный план действий, позволяющий разгрузить человека и добавить ему несколько часов свободного время для себя любимого. Тайм-менеджмент состоит из нескольких неотъемлемых составляющих:
- строгий учёт времени
- умение расставлять приоритеты
- планирование (дня, недели, года, 5 лет)
Правильное использование этих элементов позволяет справиться с любыми задачами с бОльшей производительностью.
2. Топ-5 самых "проверенных" способов организации времени.
- Метод приоритетов
Расставляй всем запланированным делам приоритеты в зависимости от степени их влияния на достижение твоих целей. Пытайтесь организовать свой день так, чтобы задачам с самым высоким приоритетом уделялось много времени и внимания. В конце дня проанализируйте Ваш прогресс: если большинство дел, которые по каким-то причинам остались невыполненными, имеют высокий приоритет, значит, тебе нужно пересмотреть расписание своего дня и распределение времени.
– Как ты всё это успеваешь?
– Просто я знаю цену времени.
©Гермиона Грейнджер
- Энергетический список
Подходит для тех, кто привык оправдывать бездействие ленью, а во время эмоционального подъёма начинает заниматься не самыми важными вещами. Итак, несложно догадаться, что именно нужно делать: составить список дел, исходя от их энергозатратности и концентрации внимания. Необходимо составлять 3 группы по мере сложности, например: 1. самые сложные 2. Обычные, или рутинные, дела и 3. Дела, которые в каком-либо случае, можно отложить. - Метод 1-3-5
Способ, который базируется на важности тех или иных задач. Итак, Вам необходимо составить список, состоящий из 9 целей, которые являют собой нисходящий по значимости график. Например, 1 - задача, которая требует решение именно сегодня, следующие 3 задачи - менее важные, но требующие того же, остальные 5 - дела, которые хорошо было бы сделать, но это либо необязательно, либо может быть сделано и в другой день.
- Матрица Эйзенхауэра
Дуйат Эйзенхауэр был удивительным человеком, одним из президентов США, политический и общественный деятель, который предложил разделить дела на четыре категории: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. На первый взгляд, это представляется не самой простой миссией, однако сделав это Вы сможете выполнять действительно важные дела.Конечно, в первую очередь нужно выполнять важные и срочные дела. После этого многие люди совершают ошибку, бросая все силы на выполнение неважных срочных дел. Но на самом деле наибольшее влияние на наш успех оказывают дела из категории важные несрочные. - Метод 90/30
Несложный принцип, позволяющий не переусердствовать в работе. А именно Вам необходимо усердно работать на протяжении 90 минут, а следующие 30 позволить себе расслабиться и, например: помедитировать или вздремнуть. Согласно исследованиям специалиста Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче, а получаса достаточно для полного отдыха.
Надеюсь, что эти способы помогут Вам быть наиболее продуктивными, но, самое главное - не забывайте о правильном сне и отдыхе, о ведении дневников и планеров, о использовании всех возможностей мобильных приложений для составления графиков работы. Об этом Вы сможете узнать, подписавшись на этот канал и читаю следующие статьи.
Спасибо за внимание, Уважаемый Читатель!