- Чтобы ни чего ни когда не забывать нужно выработать в себе "дурную" привычку систематизировать информацию. Расскажу так же в чем удобство использования голосового блокнота. Первый секрет это использовать несколько источников, куда информация будет отправляться. Второй это использовать минимум источников для хранения информации, чтобы не запутаться. Третий секрет это иметь источники для записи информации в электронном и обязательно в бумажном формате. Рассмотрим минимальный набор того что и куда, чтобы ни чего не забыть.
Документ Excel
- Самый важный документ, где есть практически всё, кроме повседневных дел каких-то. Там вкладок 20. Начиная от записной книжки с Днями рождениями, заканчивая целями на 10 лет. Я открываю этот документ на ноутбуке только. На телефоне очень мелко выглядит. Туда попадает информация обо всей моей жизни.
Распечатка ближайших задач с Excel
- Часть информации у меня распечатана. Выбираю ближайшие задачи, к примеру, на месяц. Их копирую и вставляю в пару столбиков. Для кого-то может показаться муторно, но я так привыкла. Потом это всё распечатываю, прокалываю дыроколом и вставляю в блокнот на кольцах. Можно и двойным скотчем подклеить, смотря у кого какой блокнот. Когда текст напечатан удобнее ежедневно перечитывать задачи. Когда много чего выполнено редактирую документ с задачами и распечатываю новый.
Письменные задачи
- Какие-то мимолётные идеи быстрее всего записать ручкой. Пока откроется электронный документ часть забудешь. Я пишу все свои идеи в тот же блокнот на кольцах. Потом, когда есть время перевожу в электронный вид.
Логины и пароли
- Отдельная вкладка в Excel посвящена только логином и паролями. У меня порядка 40 страниц, которые мне нужны для жизни и работы. Соцсети, сервисы, почты, приложения. На всякий случай листочек со всеми доступами храню на распечатанном листочке дома. Если появилась новая страница сразу заносится данные в электронный вид, а на распечатке пока пиши от руки. Так в сохранности будут все доступы. Мы часто забываем, что у нас где-то есть какая-то регистрация, потому что редко этим пользуемся. Поэтому нужно вести данные по всем своим страницам.
Ежедневные покупки
- Мелки и ежедневные покупки пишу на листочке и прячу внутрь чехла телефона. Снимаю чехол и список под рукой.
Последнее мое открытие голосовой блокнот
- У меня смартфон на Android, поэтому поделюсь приложением из Play маркет, которым пользуюсь сама. Как выглядит иконка приложения смотреть на картинке выше. Там можно даже использовать разные языки. Основное преимущество — это использования здесь и сейчас. Идешь на ходу или едешь, писать не удобно и просто наговариваешь информацию в телефон. Приложение формирует текст. Текст корявый бывает и без точек. Тут главное мысль не потерять, для редакции есть еще ручная клавиатура. Огромный плюс, что можно пользоваться ни только голосовым набором, но и печатать.
На самом деле всё это делать не сложно. В начале систематизации информации будет рутина. Когда ты всё везде заполнить наступит счастье, что все дела записаны. Эффективность выполнения задач легко сможете наблюдать ежедневно ставя плюсик на выполненном. Если проанализировать сколько будет сделано через месяц по этой системе "дурной" привычке будешь удивлён сколько ты успел. У меня многие годами задачи стояли и все ни как. Придя к такому методу очень быстро сокращаются списки дел. Остаётся время на просмотр классного фильма, который тоже у тебя в графе "Обязательно посмотреть".
