О постановке задач

Вопрос постановки задач для сотрудников всегда является одним из основных для руководителя. На эту тему масса информации, огромное количество вариантов, схем и способов. Я бы хотел рассказать о своих мыслях по данному вопросу.

Какую цель преследует начальник, ставя задачу своим сотрудникам? Безусловно, чтобы подчиненные выполнили свою работу именно так, как руководитель видит результат. Соответственно руководитель должен понимать следующие вещи.

1. Как будет поставлена задача, так она и будет выполнена. Если задача поставлена не четко, не обозначены сроки, форма предоставления информации не дана, то и результат будет соответствующий - информация размыта, сроки растянуты и каждый сотрудник будет давать данные в той форме, в которой удобно именно ему.

2. При постановке задачи необходимо показать ее дальнейшее использование. То есть сотрудник должен понимать, что его работа будет иметь развитие в рамках более глобальной задачи.

3. Убедитесь в том, что сотрудник понял задачу именно так, как ее видите вы. Лучше уточнить сразу и потратить дополнительные 5-10 минут, чем в дальнейшем терять часы и дни на переделку, доработку и т.д.

4. Определение точек контроля выполнения задачи. Если руководитель не будет это делать, то рискует либо вообще не получить нужный результат, либо у него будет "сырая" информация, опираясь на которую можно допустить ошибки в принятии решений.

5. Обязательно учитывать возможности сотрудника. Ставьте задачу только тому сотруднику, который может ее выполнить. Часто бывает, что знаний и опыта сотрудника не хватает для выполнения задачи, но руководитель не обращает на это внимание и пытается получить то, что получить невозможно.

Что вы думаете по этому поводу?