Участие в специализированной выставке – это прекрасная возможность заявить о своей компании, продемонстрировать потенциальным клиентам образцы продукции и найти новых деловых партнеров. Но чтобы все прошло гладко, не забудьте подготовить список вещей, которые вам понадобятся во время мероприятия. А мы подскажем, что может входить в этот перечень!
1. Полиграфическая и рекламная продукция (буклеты, листовки, каталоги и др.);
2. Анкеты для посетителей выставки;
3. Сувениры и подарочная продукция;
4. Письменные и канцелярские принадлежности (ручки, маркеры, ножницы, скотч и проч.);
5. Визитки;
6. Записная книга (блокнот);
7. Деньги (наличные, банковская карта);
8. Паспорт, пропуск на выставку (аккредитация);
9. Копии и оригиналы договоров на участие в выставке, копии оплаченных счетов;
10. Копии и оригиналы договоров на строительство стенда;
11. Счета-фактуры;
12. Командировочное удостоверение;
13. Расписание мероприятий;
14. Сертификаты, спецификация и иные документы, которые могут понадобиться на переговорах с клиентами/партнерами;
15. Перечень материальных ценностей с указанием серийных номеров;
16. Мобильный телефон;
17. Планшет или ноутбук;
18. USB-накопитель;
19. Принтер, бумага, сменные картриджи;
20. Презентационное оборудование;
21. Калькулятор;
22. Зарядное устройство;
23. Удлинитель, тройник и другие необходимые провода и адаптеры;
24. Чайник/кофеварка (чай, кофе, сахар, продукты питания и т.д.);
25. Посуда (чашки, блюдца, ложечки и т.д.);
26. Аптечка;
27. Бэйджики с указанием имени и должности;
28. Тряпки и средства для уборки (мыло, губка, полотенце, средство для мытья посуды, мусорные мешки);
29. Навесные замки;
30. Форменная одежда.
Самое главное – не забудьте взять с собой хорошее настроение и веру в успех. Тогда любая выставка пройдет максимально результативно!