Налоговые инспекторы признали подотчетные средства доходом директора. Верховный Суд их поддержал.
Инспекторы в ходе выездной налоговой проверки выявили, что компания не включила в состав облагаемого НДФЛ дохода руководителя неоднократно выданные ему под отчет денежные средства. При этом фирма не смогла предоставить контролерам документы, которые подтвердили бы целевое использование сумм директором. Она не имела в наличии и доказательств оприходования приобретенных ТМЦ. Само подотчетное лицо также не уплатило НДФЛ и не представило декларацию по форме 3-НДФЛ.
Инспекторы отнесли подотчетные суммы к доходам физлица и насчитали руководителю НДФЛ, пени и штраф (ст. 210 НК РФ). Компания с таким решением ИФНС не согласилась и подала иск в суд. В заявлении она требовала признать недействительным решение налоговых инспекторов.
Программа БухСофт подготовит авансовые отчеты в соответствии со всеми требованиями законодательства. Их можно скачать и вывести на печать.
Составить авансовый отчет в программе БухСофт →
Арбитражный суд Курской области истцу отказал (пост. от 05.02.2019 по делу № А35-12731/2017). Аналогичные решения приняли и суды следующих инстанций. Верховный Суд отказал в передаче кассационной жалобы для дальнейшего рассмотрения (опред. ВС РФ от 03.02.2020 № 310-ЭС19-28047).
Судьи указали, что фирме необходимо иметь документы, подтверждающие расходование подотчетных средств на свои хозяйственные и иные нужды. Если их нет и отсутствуют доказательства целевого использования сумм, то организация, как налоговый агент, обязана удержать НДФЛ с подотчетного лица и уплатить его в бюджет.