По ежемесячной премии дата дохода – последний день месяца, так как это часть зарплаты (п. 2 ст. 223 НК). Для квартальных и годовых премий дата получения дохода – день выплаты. Дату дохода отражают в строке 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ. Если неправильно заполнить эту строку, на проверке налоговики вправе оштрафовать компанию за недостоверные сведения на 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК). Руководителя могут оштрафовать на сумму до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП). Если в приказе о премировании прописали месяц, за который работодатель поощряет сотрудников, то премия ежемесячная. Если конкретный месяц в приказе не назвали, то премия относится к остальным. Инспекторы повсеместно проверяют, сколько платите «физикам». Налоговики хотят НДФЛ и взносы. Для них нужна налоговая база и желательно равномерная. Годовой или разовый бонус вызывает вопросы — почему компания готова платить, но не постоянно. Компания может начислить и выплатить премию за период даже через несколько месяцев. В таком случае все равно дата получения дохода – последний день месяца, за который ее начислили. Безопаснее в квартальных премиях не перечислять месяцы, за которые работодатель выплачивает премию. Например, опасной будет формулировка: «Премия в размере 15 000 руб. за выполнение плана в июле, августе и сентябре». Из нее не ясно, какая сумма премии относится к каждому месяцу. Такая премия похожа на квартальную. Не стоит также в приказе писать сразу три месяца и отражать, какая премия полагается за каждый из них. В таком случае стоит издать три приказа о премировании. Это поможет избежать споров с контролерами.