Открываете список задач, видите там 4-5 важных дел на день и возникает желание разбить телефон об стену?
Вы еще не вышли из дома, но уже прокручиваете в голове все свои дела, как будете их делать, голова уже начинает болеть, но ведь ДЕДЛАЙН, а у вас есть только желание потеряться где-то в своем одеяле и не выходить никуда?
А когда приступаете к работе, то не можете сосредоточиться на одном деле, перескакиваете с одного на другое, вечно сбиваетесь, устаете и никаких результатов не получаете, все потому что многозадачности не существует.
Модное в 21-ом веке требование при устройстве на работу - это способность выполнять много задач одновременно. Особенно если вы менеджер. Вдвойне особенно - если управленец.
Вы можете подумать:
Андрей, но ведь я могу одновременно смотреть сериал по телевизору и есть попкорн, разве это не мультизадачность?
Боюсь, что нет
Нужно разделять действия на две категории: сознательные и бессознательные
*(Это примерное название, иначе можно сказать: требующие активной работы мозга и не требующие активной работы мозга)
Сознательные задачи
Это такие дела и задачи, которые требуют от нас активной сознательной работы.
Например, стратегия развития бизнеса или подведение итогов года.
Задачи такого типа невозможно делать более чем одной за раз. Так как они требуют нашего внимания, сосредоточенности, творческого мышления.
Бессознательные задачи
Это задачи, которые мы делаем на уровне привычки.
Например: надеть куртку, перемешать сахар в чае, пережевывать пищу и тд.
Мы не прикладываем сознательных ресурсов на выполнение таких задач, а значит можем делать сразу 2-3 таких дела сразу.
Более того, мы можем делать 1-2 бессознательные задачи и параллельно еще 1 сознательную. Правда результативность последней заметно снижается.
Значит мультизадачность все же возможна??
Больше нет, чем да
Песочные часы
Представьте себе песочные часы. Вот мы перевернули их и песок начал медленно стекать вниз. Если присмотреться, то песчинки падают внизу не все сразу, а одна за другой.
Точно также обстоят дела и с нашими задачами сознательного характера. Лучшая стратегия максимальной продуктивности - это просто делать их последовательно, но не параллельно!
ИТОГ
Вряд ли работодатель в требованиях к сотруднику имел ввиду: возможность одновременно пить кофе и делать отчет.
Скорее есть некоторое недопонимание, которое привело к тому, что от людей требуют физически невозможного.
Просто составьте список всех дел, проставьте приоритеты, беритесь за них по мере важности поочередно - и будет вам магия продуктивности.