Привет, друзья!
Этот блок статей будет посвящен мощному инструменту в Excel - условному форматированию. Если вы до сих пор с ним не знакомы, то его возможности вас приятно удивят своей красотой и лаконичностью, что позволит поднять визуальную составляющую ваших таблиц принципиально на новый уровень, а также сэкономить ваше время.
Условное форматирование - инструмент, предназначенный для визуализации ячеек в зависимости от находящихся в них значений или значений в зависимых ячейках.
Сегодня мы познакомимся с частью самых простых возможностей условного форматирования, а в последующих статьях постепенно будем углубляться сильнее
Данный инструмент находится на вкладке "Главная":
Что же он умеет?
Например, условное форматирование будет полезным для быстрого поиска дубликатов/уникальных в ячейках, окрашивая их одним цветом. Для этого:
1. Выделите данные, где необходимо подсветить дубликаты или уникальные значения (может быть сразу несколько столбцов)
2. Пройдите по пути: Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения:
3. Выберите из выпадающего списка повторяющиеся или уникальные значения необходимо окрасить, а также стиль окрашивания:
Как мы видим на скриншоте выше, в выделенном ранее столбце "Товар" в красный цвет окрасились ячейки, содержащие повторы. На небольших диапазонах - это самый быстрый и наглядный способ найти повторяющиеся и уникальные значения!
Еще одну простую функцию условного форматирования рассмотрим в данной статье - это визуализация количества значений в ячейках.
1. Для этого сначала выделяем данные, содержащие числовые значения
2. Вновь пройдем по пути: Главная > Условное форматирование > Гистограммы > Выбираем понравившийся цвет:
Как мы видим, в ячейках появились симпатичные шкалы, длина которых зависит от размера значения в ячейках. Автоматически выбирается минимальное и максимальное значение в диапазоне и на их основе все значения визуализируются разной длиной шкал.
Еще один способ для визуализации значений в ячейках - это визуализация разным цветом, например, от красного (самого маленького значения) до зеленого (самого большого значения).
Я думаю, вы уже выучили путь, где находятся различные инструменты условного форматирования, единственное для визуализации цветом нужно зайти в подменю "Цветовые шкалы":
Мы видим, что чем больше значение в ячейке, тем оно "зеленее", чем меньше - тем оно "краснее".
На этом знакомство с самым базовым (но очень полезным!) функционалом условного форматирования мы закончим. Впереди много интересного по этой теме!
До встречи в следующих статьях!