Когда в заголовке статьи – «вредные советы», все мы сразу понимаем: дальше будет полная чушь, которая хорошо замаскирована под пользу. Мол, не надо так! Вот только иногда самые что на есть полезные советы, применяемые неправильно, не к месту, не вовремя, без учета контекста, – становятся вредными.
Расскажем о советах по управлению временем, которые многим помогли, но в большинстве случаев приносят больше вреда, чем пользы.
Отложите задачу, пока не «пригорит»
О чем это: Никогда не делайте сегодня то, что можно сделать завтра. Начальник может передумать. Коллега может не дождаться от вас действий – и сделать сам. Ситуация может кардинально измениться. Если задача повторно не прилетела, а вам о ней не напоминают, не спрашивают о прогрессе, – значит, она не была обязательной.
Почему совет вредный: Не выполненная в срок задача может больно ударить по вашей профессиональной репутации и даже лишить вас премии.
Как надо: Большинство задач действительно могут подождать, для них действует правило Марка Форстера «сделай это завтра». Но вот решать, относится задача к таким или нет, – лучше уже сегодня.
Жонглируйте задачами
О чем это: Многозадачность рулит. Особенно если вы женщина. (Ученые опровергают, но многие из нас до сих пор верят, что в каждой женщине живет многорукий Будда). Появились пара свободных минут? Срочно беритесь за новую задачу, а потом возвращайтесь к основной.
Почему совет вредный: На переключение между задачами уходит много времени – да-да, согласно исследованиям ученых, до 15-20 минут. Энергия на переключение тоже уходит, хотя мы этого не замечаем. Да и отдых человеку необходим.
Как надо: Взялись за задачу – делайте! Можно даже уведомления на смартфоне отключить и заблокировать развлекательные вкладки в браузере. Сделали – отдыхайте без чувства вины.
Выделяйте под задачи меньше времени
О чем это: Вспомним закон Паркинсона – «задача всегда съедает всё выделенное под неё время». Логичный вывод: если выделить меньше времени, то и уйдёт его меньше.
Почему совет вредный: Форс-мажоры случаются. Незапланированные встречи и совещания падают как снег на голову. Мы склонны переоценивать свои способности и уровень энергии. Всё это приводит к тому, что в сокращенные (и даже обычные) сроки мы не укладывается. А чувство вины еще никого не делало более продуктивным.
Как надо: Периодически проводите хронометраж времени, которое расходуется на стандартные задачи. Это позволит с большой долей вероятности предсказать, сколько времени на самом деле уйдет на подобную задачу в следующий раз. А вот «подушку безопасности» попробуйте не закладывать – так не будет соблазна поддаться прокрастинации. Исключение: если задача командная, потребуется заложить запас времени на коммуникацию.
***
Выше мы рассказали о трех вредных советах по планированию времени и управлению им. Но подобных советов гораздо больше! В следующей статье мы предложим вам новую порцию. Подписывайтесь на канал – и не будете наступать на популярные грабли.
А еще можете пройти наш мини-курс по книге Брайана Трейси «Управляй своим временем и удвой результаты». Вы узнаете и научитесь применять на практике действительно полезные советы – такие как правило «7П», метод «АБВГД», инструмент TRAF и многие другие.