Ежедневная работа превращает будни в день сурка, а к середине недели от желания принести пользу обществу (поработать) просто не остаётся ни следа. Делюсь несколькими советами, как сделать день продуктивным, при этом не перегружая себя.
1. Настройка на день
Перед сложным днем очень важно правильно настроиться. Помочь в этом могут утренние ритуалы. Например, проснитесь на 10 минут раньше, но сварите вкусный кофе и насладитесь им в тишине. Такие важные утренние минуты зарядят вас хорошим настроением и спокойствием на весь день.
2. Список дел
Когда количество поставленных задач больше трех, наш мозг не способен удерживать их в голове и весь день превращается в аврал и суматоху. Ну или в прокрастинацию. Чтобы избежать подобного сценария, составляйте каждый вечер список дел. Записывайте в него все дела, которые отнимают у вас время (да-да, даже готовку и уборку!). Старайтесь находить в своём расписании хотя бы один час на заботу о себе и ресурсные дела, которые вас вдохновляют.
3. Приоритеты
Если список задач слишком огромен, пришло время расставить приоритеты. Выберите три задачи, которые будете выполнять в течение дня, а остальные отложите на потом. Если все задачи поставлены на работе и их обязательно нужно выполнить, попробуйте делегировать часть менее важных дел или оставьте домашние задачи на следующий день. Очень крупные дела лучше всегда разбивать на более мелкие, понятные шаги.
4. Экономим время
Все мы время от времени отвлекаемся. Но если сегодня вам необходимо быть максимально сконцентрированным, отложите социальные сети на потом. Можно даже установить специальное приложение, которое не будет пускать вас в интернет в течение определённого времени. Или просто не брать в руки телефон, пока не будет сделана часть дел. Кроме того, старайтесь грамотно распределять силы, некоторые дела можно делегировать, а себя занять более важными вещами. Сэкономить время можно и на деловых встречах, выбирайте место неподалёку или то, что вам по пути. А вообще большинство вопросов можно решить по телефону или в переписке.
5. Фокусируемся
Если вы попытаетесь сделать 100 дел одновременно, то не выполните ни одного. Говорят, Цезарь мог выполнять сразу несколько задач, но вряд ли от этого росло их качество. Откажитесь от мультизадачности и старайтесь целиком флкусироваться на одном деле. Для этого попробуйте спланировать день "по блокам". Сгруппируйте похожие задачи или задачи на одну тему/выполняемые в одном месте/по одинаковой информации так, чтобы они следовали друг за другом. Задачи другого типа поместите в следующий блок, к которому будете приступать только после перерыва на отдых, чтобы мозг смог переключиться.
Успехов в делах!
