В предыдущей статье мы рассмотрели ответственность работодателя по вопросам охраны труда и разобрались, что штрафы могут быть совсем немаленькими. Однако наверняка у многих из Вас назрел вопрос "В каком случае ожидать визита инспектора ГИТ (государственной инспекции труда)?". Таких причин три! Рассмотрим подробно каждую из них.
Причина первая - плановая проверка.
Данный вид проверки является самым комфортным для владельцев бизнеса. Хотя бы потому, что к ней можно подготовиться. График проверок размещается на официальном сайте Роструда. Вы выбираете свой населенный пункт либо область, и сайт переводит Вас на портал трудовой инспекции Вашего города. Там на главной странице есть вкладка "План проверок". Именно там вы можете скачать файл с графиком проверок и узнать, когда она ожидает именно Вас.
С конца 2019 года, в связи с переходом на риск-ориентированный подход (в будущем мы рассмотрим его более подробно) изменились правила проведения проверок. Теперь они приходят не ко всем, а к тем организациям у кого высокая категория риска. Категория присваивается автоматически на основании большого массива данных о вашей организации. К сожалению механизм еще до конца не отлажен, и узнать категорию именно Вашей организации можно только по запросу в ГИТ, ответ на который вы получите в течении 15 дней. Либо же регулярно проверять план проверок, отслеживая наличие в этом плане Вашу организацию.
В ходе данной проверки проверяются кадровые документы, соблюдение основных требований охраны труда (их мы отдельно рассмотрим в последующих статьях), прав работников, а, также, все необходимые отчисления и доплаты (пенсионный фонд, фонд социального страхования, доплаты за вредность и т.д.). По сути все это проверяется поверхностно. Главное "чтобы было" и без явных нарушений.
Причина вторая - внеплановая проверка.
Тут дела обстоят гораздо серьезнее. Причиной внеплановой проверки становится жалоба сотрудника. Имейте в виду, что жалоба сотрудником может быть подана анонимно. Ему достаточно указать в заявлении, что он не хочет, чтобы его личные данные как о заявителе разглашались. Вы никак не сможете узнать о том, кто заявил в ГИТ, так как данную информацию инспектору разглашать запрещено. На практике же, с началом расследования вы логически сможете "вычислить" что это за сотрудник, потому что в первую очередь инспектор запросит документы именно по этому сотруднику. Однако и тут все зависит от конкретной ситуации и сути жалобы. Поэтому Ваши шансы узнать кто из сотрудников подал жалобу 50/50.
Здесь список запрашиваемых документов такой же как и в ходе плановой проверки, но к нему прибавляется список всех документов, имеющих отношение к сути жалобы. И проверяться они будут досконально. Будьте готовы к тому, что если жалоба сотрудника действительно обоснованна, вы понесете ответственность и будете "на карандаше" у ГИТ в будущем, так как сейчас за основу берется риск-ориентированный подход. Соответственно любые нарушения влияют на "рейтинг" Вашей организации. Чем больше будет жалоб, тем чаще вы будете включаться в список плановых проверок.
Самым правильным решением в данной ситуации будет исправить все недочеты, выявленные инспектором и не допускать подобных нарушений в будущем.
Причина третья - производственная травма
Производственная травма (или несчастный случай на производстве) - инцидент, в ходе которого наступает потеря трудоспособности сотрудника (телесное повреждение) или смерть. По факту любого такого инцидента работодатель должен оповестить все необходимые инстанции
и провести расследование, для того чтобы выяснить причины несчастного случая.
Стоит отметить, что трудовой инспектор участвует в расследовании и проверяет документы только в следующих случаях:
- смерть сотрудника
- травма, полученная при несчастном случае, квалифицирована медицинским учреждением как тяжелая, либо со временем из категории легкой перешла в тяжелую
- несчастный случай является групповым, то есть травму получили два и более человек (в независимости от степени тяжести травмы)
В данном случае, ГИТ будет очень тщательно проверять все, что связано с охраной труда. Логика инспектора в ходе проверки тут вполне понятная и последовательная. Если травма произошла, значит работодатель не создал безопасных условий для сотрудников, где-то не научил, где-то не уследил, не провел должную проверку оборудования и так далее. Вполне вероятно, что травма получена сотрудником по его вине. Такие случаи не редкость. Но если у Вас в организации по охране труда все плохо или есть недочеты, которые прямо или косвенно могли повлиять на создание условий для получения травы сотрудником, то инспектор автоматически будет на стороне работника. И в данном случае будет полностью прав.
В заключение хотелось бы отметить, что жизнь и здоровье Ваших сотрудников - главная ценность и приоритет для бизнеса. Ведь именно сотрудники приносят доход Вашему бизнесу. Всегда помните об этом и создавайте для них безопасные и комфортные условия!