Как организовать экскурсию для школьников: какие документы готовить?
Весело и интересно провести время можно не только с родителями, но и вместе с классом. Впечатления, полученные во время школьной экскурсии, самые яркие, сочные и запоминаются детям надолго. Но задача педагога и родителей не только выбрать максимально интересную экскурсию, но и подготовить все необходимые разрешительные документы.
Сейчас заметно ужесточились правила для вывоза детей на экскурсию. Это прежде всего касается требований к перевозчику и строгого соблюдения сроков подачи документов в ГИБДД.
О том, какие документы необходимы для организации выездной школьной экскурсии рассказывает менеджер компании «Веселое путешествие».
Список документов необходимых для проведения школьной экскурсии, которые предоставляет туроператор
- Договор на экскурсионные услуги, квитанция об оплате.
- Копия договора фрахтования транспорта.
- Уведомление об организованной перевозке детей для ГИБДД.
- График движения и схема маршрута.
- Схема рассадки детей в автобусе. Заполняется в автобусе по предоставленному нами шаблону документа. Вписываются фамилии детей согласно выбранным ими местам, после составления списка пересаживаться нельзя.
- Список набора пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды). Этот документ необходим только в том случае, если поездка в один конец составит более 3 часов. Список рекомендованных продуктов мы даем, по нему нужно будет закупить перекус детям в дорогу.
Список документов необходимых для проведения школьной экскурсии, которые делают заказчики (родители)
- Приказ директора школы об организации экскурсии
- Список назначенных сопровождающих (с указанием ФИО каждого сопровождающего, его телефона) и список детей (с указанием ФИО, возраста каждого ребенка, плюс для каждого ребенка имя и контактный телефон родителя опекуна).
Распечатать и взять с собой в автобус.