Поделитесь конкретными примерами и советами для коллег: как вести себя финансовому руководителю на допросе в ФНС, МВД, СКР…. +?
Если уж вы пришли на допрос, то однозначно нельзя отмалчиваться и на все вопросы отвечать “точно не помню” . Вести себя стоит спокойно и уверенно, даже если есть поводы для волнения. Сотрудники будут видеть ваше волнение и непременно им воспользуются, чтобы получить те ответы, которые хотят услышать.
типовые вопросы, для знакомства, так сказать:
- как давно работаете в должности?,
- что входит в обязанности?,
- как вы устроились на работу в компанию?
- какая численность сотрудников?
- где находится офис компании/филиалы?
далее могут пойти более конкретные вопросы:
кто находится у вас в подчинении? какова процедура согласования/подписания документов? какие документы в компании подписываете лично вы? как клиенты (или конкретный контрагент) узнал о вашей компании, с чего началось сотрудничество? кто проверяет и подписывает финансовую отчетность? у кого есть доступ в клиент-банк ? кто визирует/проверяет/подписывает налоговую отчетность? у каких сотрудников имеется ЭЦП для обмена с ИФНС.
Эти вопросы необходимы для того, чтобы очертить общий круг вашей ответственности и полномочий в компании,
после чего идут вопросы по теме, связанной с предметом проверки и, очень часто, конкретных контрагентов и/или операций.
Нужно понимать, что вы не можете помнить всего, однако, ответы на основные вопросы, находящиеся в кругу вашей компетенции, вы должны проверяющим дать. К ним можно отнести - объем выручки, структуру себестоимости, рентабельность, налоговую нагрузку, круг должностных обязанностей, процедуру заключения договоров и согласования оплат и т.д.
вы можете не помнить ФИО генерального директора контрагента, дату заключения договоров, объем поставок и номенклатуру по конкретному договору, для этого имеется учетная база, срм и прочее. Если есть на руках трудовой договор, должностная инструкция - возьмите с собой оригинал и копию.
Достаточно узким моментом в работе финансового руководителя является осуществление платежей/отправка отчетности за разные компании, входящие в группу и имеющие внутренние взаимные операции с одного устройства и одного ай-пи адреса.
Тут необходимо как следует подготовиться и обосновать производственную необходимость подобных действий, доказывая параллельно (если такое возможно), что данные компании не являются аффилированными структурами, а так же продумать вашу роль при осуществлении подобных операций.
Однозначно к допросу необходимо готовиться, поскольку следует помнить, что нынче имеет место практика привлечения к субсидиарной ответственности должностных лиц, которые оказывали влияние на финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
В ходе допроса Вас будут пытаться подталкивать к тем ответам, которые хотят услышать, сохраняйте спокойствие и твердо стойте на своих позициях.
продолжение следует...