Лучшие приемы в Excel. Часть 1

Привет, друзья!

Начну цикл статей по программе Excel с полезных "Горячих клавиш".

"Горячие клавиши" - это клавиши или их сочетания, которые позволяют выполнять определённые действия без использования мыши. Это позволит облегчить работу в программе Excel и значительно сэкономить ваше время.

В статьях на эту тему будут приведены действительно полезные клавиши и их сочетания, освоив которые, вы навсегда забудете про мышь при выполнении описанных ниже действий.

F4

У данной клавиши 2 функции. При нажатии на эту кнопку выполнение определенного действия будет зависеть от того, работаете ли в настоящий момент с формулой, либо нет.

1. Если у вас просто открыта рабочая область листа, и вы не работаете в настоящий момент с формулой, то нажатие клавиши F4 будет повторять последнее действие.

Для наглядности простой пример - вам необходимо вставить несколько строк в таблицу. Вы вставили одну строку:

Для вставки строки необходимо выделить всю строку, кликнув левой кнопкой мыши на номер строки слева, и через правую кнопку мыши выполнить команду "Вставить".

И для вставки дополнительных строк вы просто нажимаете клавишу F4 столько раз, сколько строк необходимо вставить:

Нажатие клавиши F4 3 раза вставило 3 новые строки.

Т.е. в данном случае повторилось последнее действие - вставка новой строки.

2. Еще одна функция у клавиши F4 вызывается при работе с формулой - это изменение относительных ссылок в формуле на абсолютные, и обратно.

Для примера введем формулу суммы для подсчета итогов в таблице и выделим в самой формуле диапазон B2:B8:

Вставка внизу таблицы функции =СУММ и выделение диапазона в формуле

Нажатие клавиши F4 при выделенном диапазоне в формуле будет переключать ссылку на диапазон с относительной (как на скриншоте выше) на абсолютную и наоборот (вставлять и убирать знак доллара $). Т.е. формула будет менять вид с =СУММ(B2:B8) на =СУММ($B$2:$B$8):

Появились знаки "$" в ячейках. Теперь при копировании формулы указанный в ней диапазон останется неизменным и не будет смещаться относительно первоначальной ячейки.

Если не выделять наименование диапазона полностью, а просто поставить курсор в начало или в конец, то соответственно будет меняться тип ссылок в указанной части, поочередно для строк и столбцов:

Изменение типа ссылки в части диапазона

Alt + =

Раз мы коснулись формулы суммы, то для нее есть свое сочетание клавиш. При одновременном нажатии двух кнопок Alt и знака равно, при выделенной ячейки внизу таблицы, автоматически вставится формула =СУММ и выделится нужный диапазон.

Вставка формулы =СУММ с помощью горячей клавиши

Ctrl + A

Последняя горячая клавиша, рассмотренная в данной статье. Сочетание клавиш "Ctrl" и латинской буквы "A" выделит всю таблицу целиком (перед этим должна быть выделена любая ячейка в таблице):

Ctrl+A выделяет всю таблицу

Повторное нажатие Ctrl+A расширит диапазон выделения вплоть до всего листа целиком.

Итак, мы рассмотрели первые 3 полезные горячие клавиши для работы в программе Excel.

До встречи в следующих статьях!