01. Стоять больше
Чувствуете себя немного сонным около 3 часов дня? Встань!
Ваша поза начинает ослабевать? Встань!
Вы замечаете, что ваша команда испытывает трудности с сохранением сосредоточенности на встречах? Встань!
Это просто, но эффективно. В SnackNation члены нашей команды клянутся своими стоящими столами и документированным влиянием, которое они оказывают на производительность.
В то время как стоя за своим столом не сжигает значительное количество калорий больше, чем сидя, это может помочь уменьшить другие риски для здоровья, такие как:
- боль в плече и спине
- ожирение
- диабет
- ССЗ
- рак (особенно рак толстой кишки или молочной железы)
- преждевременная смерть
И как большинство вещей там, слишком много стоять может быть плохо. Когда вы начинаете, постарайтесь, чтобы ваши периоды стояния совпадали с вашими 90-минутными рабочими интервалами.
02. Научись говорить "нет".
В течение всего вашего дня люди неизбежно будут мешать вам, чтобы получить вашу помощь или вклад в что-то. Так легко сказать " да " и взять на себя больше дел, но это контрпродуктивно. Научитесь чаще говорить "нет", чтобы сохранить свое время для самых важных действий.
Сказать” нет " чему-то легче, чем сделать, но есть способы достичь этой цели, не попадаясь на глаза как воинственный или грубый.
Когда кто-то приходит к вам с просьбой, которой вы должны сказать "нет", просто попросите его дать вам 15 минут (или какой-то произвольный интервал времени), чтобы закончить то, над чем вы работаете, а затем к тому времени, когда вы придете, чтобы узнать, что они хотели, они часто будут выяснять это самостоятельно.
02. Съешь лягушку
В SnackNation мы используем 9-10 утра в качестве” раздавленного " времени.
За это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами. Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, это, вероятно, то, которое вам нужно завершить первым делом утром.
Как только вы начнете, вы быстро найдете свой поток и избавитесь от этой задачи.
03. Сосредоточьтесь на чем-то одном за раз.
Вы, несомненно, слышали, что многозадачность вредна для производительности на работе. Слишком многие люди попадают в ловушку, делая несколько вещей одновременно, поэтому стоит повторить здесь, чтобы помочь вам повысить производительность на рабочем месте.
Многозадачность снижает IQ и снижает производительность, с которой вы можете выполнить любую задачу. Так что вы предпочитаете делать 3 вещи с посредственными результатами или 1 задание с отличными результатами?
04. Делегировать, как начальник
Вы когда-нибудь задавались вопросом, как вы собираетесь завершить всю работу на вашей тарелке?
Я готов поспорить, что есть некоторые малоценные задачи, которые вы могли бы передать на аутсорсинг. Такие вещи, как ввод данных, форматирование документов или выполнение поручений, будут съедать драгоценное время, которое у вас есть в течение дня, чтобы сделать что-то.
К счастью, есть несколько отличных онлайн-сервисов, которые соединяют вас с дешевой рабочей силой, чтобы выполнить утомительные задачи, чтобы вы могли потратить свое время, сосредоточившись на самых важных проектах.
Проверьте Taskrabbit, oDesk, Fiverr и Elance, чтобы узнать, есть ли что-то, что вы могли бы передать на аутсорсинг.
05. Носите наушники
Работа в условиях интенсивного сотрудничества может означать, что люди приходят к вам с вопросами в течение всего дня, сбивая вас с ритма.
Ношение наушников-это простой трюк, который может отвлечь от вопросов, которые либо слишком просты, либо слишком сложны, чтобы ответить на них при личном взаимодействии. Чтобы потревожить кого-то, по крайней мере, ваш коллега должен будет, по крайней мере, продумать вопрос в тот момент, когда он решит, стоит ли его беспокоить.
Вам даже не нужно слушать музыку. Наушники сами по себе являются сдерживающим фактором и помогают фильтровать ваши сообщения в реальной жизни.
06. Дайте себе меньше времени, чем вы думаете, что вам нужно
Это еще один кусочек золота от тренировки вашего мозга для достижения успеха. Как бы долго вы ни думали, что вам потребуется для завершения проекта или задачи, дайте себе меньше времени, чтобы завершить его. Вы обнаружите, что, поставив себе крайний срок, вы будете более сосредоточены на выполнении работы.
07. Читайте утром
Большинство людей не просыпаются сверхэнергичными, чувствуя себя вдохновленными и взволнованными, чтобы начать свой день.
Один из лучших способов, который я нашел, чтобы настроить свой ум в нужном месте, чтобы быть продуктивным на работе, - это читать в течение примерно 15-30 минут, прежде чем начать свой день.
Книги по бизнесу, психологии, поведенческой экономике и личностному развитию-это темы, которые я лично нахожу, чтобы повысить свой творческий потенциал и вдохновение для моего дня.
как повысить производительность на работе-читайте подробнее Фото принадлежит Кейт Тер Хаар через лицензию Creative Commons от Flickr
08. Защитите время в вашем расписании, чтобы получить реальную работу.
У всех нас бывают такие дни, которые пролетают незаметно, когда мы перепрыгиваем со встречи на встречу. В конце концов, мы приходим к пониманию, что на самом деле мы не сделали никакой работы. Как вы можете быть уверены, что каждый день будете максимально продуктивны?
Стив Боуз, ведущий популярного подкаста HR Happy Hour, дает вам такой совет:
Стив Боуз из hr happy hour“ " один из верных способов повысить производительность труда-это обеспечить достаточное количество времени в вашем расписании, другими словами, время, которое не используется на совещаниях, конференц-звонках или любой другой деятельности, которая не способствует мышлению, планированию и творчеству. Многие из нас будут заказывать встречи спина к спине в течение дня, а затем внезапно наступит 6:00 вечера, и мы чувствуем, что не достигли многого вообще. Поэтому берегите свое время, сохраняйте наиболее продуктивное время без встреч, если можете, и даже подумайте о том, чтобы назначить один день или даже целый день, если можете, как "свободную от встреч" зону, где вы можете окопаться, сконцентрироваться и сделать какую-то "реальную" работу.”
09. Слушайте успокаивающие звуки, чтобы помочь вам сосредоточиться
Иногда немного музыки в фоновом режиме может помочь вам сосредоточиться.
Исследования показывают, что музыка без текстов лучше всего подходит для повторяющихся задач. Помимо переменных эффектов, музыка может также оказывать влияние на выключение звуков и отвлекающих факторов шумного офиса и создавать длительную производительность рабочего места.
Я лично наслаждаюсь успокаивающими звуками, которые я нахожу на Нойсли.
10. Побалуйте себя, чтобы мотивировать себя
Хотя большинство из нас может делать это естественно, это очень эффективный способ управления своими привычками и продуктивностью.
Когда вы включаете вознаграждения в свою систему производительности, это помогает тренировать ваш мозг, чтобы сосредоточиться на целенаправленных задачах, используя свои эмоции. Вознаграждение, которое вы даете себе после завершения чего-то в вашем списке дел, заставляет вас чувствовать себя хорошо.
Проще говоря, люди, которые счастливы или чувствуют себя хорошо, более продуктивны, чем те, которые этого не делают.
11. Повторите естественный цикл организма
Джейми Лоуренс, редактор HRZone, рекомендует воспроизводить естественный цикл организма для повышения производительности на работе:
"Воспроизведение естественного цикла организма в офисной среде является фундаментальной, но часто игнорируемой частью повышения производительности и благополучия. Итак, является ли освещение полным спектром?
Вы держите жалюзи и окна открытыми, чтобы обеспечить естественное освещение и циркуляцию воздуха? Растения - еще один хорошо изученный способ улучшить качество воздуха и настроение – они убивают двух зайцев одним выстрелом.”
Имея всего лишь столько часов в сутках, мы должны научиться работать более эффективно и результативно, если хотим добиться успеха. Теперь возьмите некоторые из этих советов и внедрите их в свою рабочую жизнь.
12. Используйте метод "взлета", чтобы погрузиться в задачи, которые вы не хотите делать
У большинства из нас не хватает времени в течение дня, чтобы закончить все, что мы должны сделать. Когда это так, у нас определенно не хватает времени, чтобы тратить его на прокрастинацию наших задач, особенно относительно простых задач, которые мы просто не хотим делать. Мы даже тратим время и энергию, придумывая то, что нам нужно делать, а не то, чего мы избегаем.
Предприниматель Мел Роббинс рекомендует правило пяти секунд, которое включает в себя проведение обратного отсчета 5-4-3-2-1, а затем запуск себя в задачу, которой вы так боялись. Роббинс, также мотивационный оратор, говорит, что эта практика преодолевает вредные привычки и позволяет вам лучше контролировать свои действия. Используя это правило пяти секунд, вы даете себе силы выполнить поставленную задачу. Вы почувствуете прилив достижений и прилив вдохновения, чтобы взять на себя еще больше.
13. Выполняйте повторяющиеся задания в одно и то же время каждый день или неделю.
Автор проекта "Счастье" Гретхен Рубин любит обобщать свою любовь к последовательной рутине, используя эту цитату из Флэннери О'Коннора:
“Если вы будете делать одно и то же каждый день в одно и то же время в течение одного и того же периода времени, вы избавите себя от многих раковин. Рутина-это условие выживания.”
Хотя рутина и повторение могут показаться скучными, выполнение одних и тех же вещей в одно и то же время каждый день дает вам возможность избежать усталости от принятия решений, развить эффективные привычки и выполнять задачи быстро и точно.
14. Найдите реальную, мотивирующую причину для выполнения задания
Совет по производительности труда № 31: найдите реальную мотивирующую причину для выполнения задачи Нажмите, чтобы написать твит
Если вы испытываете спад в вашей обычной производительности, отсутствие мотивации может быть виновником. Разожгите свой драйв, размышляя о том, почему вы действительно делаете свою работу.
Отчетности на книгу Чарльз Duhigg умнее, быстрее, лучше, репортер шифер Л. В. Андерсон объясняет:
"Мотивация-это топливо для продуктивности перед лицом апатии, и генерировать ее так же просто, как привязать задачу к более крупной, более важной цели.”
Андерсон объясняет, что иногда недостаточно просто спросить себя, почему вы делаете что-то, так как многие люди сосредотачиваются на поверхностных мотивациях, таких как сохранение работы и зарплаты. Но Духигг настаивает, что любой может найти глубокое, значимое "почему" за своей работой, если он копает достаточно глубоко; он привел пример людей, которые очищают больницы, находя более глубокий смысл в своем вкладе в исцеление пациентов.
Причины, стоящие за вашей работой, могут быть неочевидны, но независимо от того, что вы делаете, продолжайте копать, пока не найдете мотивацию, которая вызывает у вас мурашки по коже.
15. Используйте силу оптимизма
В их мощный манифест изменение, переключение, Чип и Дэн Хиз сказать,
"Спасение-если люди сталкиваются с трудной задачей, и их инстинкт состоит в том, чтобы избежать ее, вы должны сломать задачу. Уменьшите изменение. Сделайте изменения достаточно маленькими, чтобы они не могли не одержать победу.”
Тренируйте свой мозг, чтобы быть более оптимистичным в отношении подавляющих задач, которых вы избегаете, разбивая их и повышая уверенность в своей способности на самом деле выполнить их. По мере выполнения каждой подзадачи, которую вы создали, отмечайте свой прогресс. Эксперты говорят, что признание прогресса - один из самых мощных способов вдохновить мотивацию, а сосредоточение внимания на прогрессе вместо того, чтобы зацикливаться на неудачах, - идеальный способ сохранить оптимизм до завершения проекта.
16. Канал научно-обоснованных секретов силы воли
Сила воли - это не только отказ от того, что плохо для вас; это также упорно преследуемые цели и желания, которые, как вы знаете, принесут вам пользу. Доктор Келли Макгонигал, автор книги "инстинкт силы воли: как работает самоконтроль, почему он имеет значение и что вы можете сделать, чтобы получить его больше", говорит::
"Мы редко думаем о силе воли как о способности делать то, что действительно важно для нас, чего мы действительно хотим в долгосрочной перспективе, то, что соответствует нашим долгосрочным целям и ценностям.”