Цель этого поста-помочь вам и вашей команде найти способы повышения производительности труда. Вместо того, чтобы пытаться сделать сразу несколько из них, найдите пару, которую вы можете реализовать в течение по крайней мере 21 дня (время, которое обычно требуется для формирования новой привычки).
1. Переосмыслите свой список дел с помощью monday.com
Существует множество технологий, которые помогут вам организовать свою жизнь, эффективно использовать свое время и сделать вашу жизнь проще.
Мы используем monday.com здесь, в SnackNation, и это невероятно эффективно. Эта централизованная платформа имеет уникальный организационный подход, который использует размещение и цвет, чтобы помочь управлять командой с первого взгляда. Вы можете легко добавлять участников, назначать задачи, настраивать рабочий процесс и отслеживать ход выполнения работы до ее завершения.
Это простой и легкий в использовании инструмент, которым люди пользуются каждый день (а не только в понедельник). Как только вы попытаетесь monday.com - ты попадешься на крючок!
2. Уменьшите время-утечку от непонимания с Grammarly
Вы когда-нибудь чувствовали, что люди полностью пропустили смысл вашей электронной почты? Или вы когда-нибудь читали электронное письмо и задавались вопросом, на чем человек был многозадачен, когда писал его?
Расплывчатые электронные письма циркулируют в среднем офисе каждый день. Возникающие в результате этого недоразумения и необходимые разъяснения отнимают время и расстраивают людей.
Избегайте всего этого с помощью Grammarly, инструмента, который рекомендует изменения текста, которые помогут вам общаться четко и точно.
Pro-tip: Grammarly-это бесплатное расширение Google Chrome, которое отправляет вам эти классные отчеты о достижениях, которые дают вам дополнительную информацию о вашей еженедельной производительности. Я использую его лично и вот пример одного:
3. Оставайтесь организованными и повышайте свою производительность с Evernote
Если вы когда—либо испытывали внезапную панику, пытаясь вспомнить, в какой Блокнот вы записали эту важную заметку, или если вы просто хотите взять свои заметки под контроль, то вам нужно проверить Evernote.
Этот интернет-ресурс поможет Вам принимать, организовывать, искать и делиться своими заметками. Благодаря тому, что вся необходимая вам информация легко доступна и легка в поиске, вы можете наслаждаться непрерывной работой, необходимой для того, чтобы вычеркнуть весь список дел.
Evernote поддерживает постоянную связь с рабочим процессом заметок как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Вы даже можете обновить свои заметки в автономном режиме, и Evernote немедленно синхронизируется с облаком, как только он сможет снова подключиться к интернету.
4. Перечислите ваши "решающие результаты" за день
Важнейшие результаты - это список задач, которые необходимо выполнить в течение дня, чтобы продвигать ваши проекты и цели вперед. Создайте электронную таблицу, в которой перечислите 3 главных критерия для каждого дня. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы вы каждый день сосредотачивались на самых важных задачах.
Организуйте и отслеживайте свои важные результаты так, чтобы это имело смысл для вас. Вот несколько идей, которые помогут вам начать.
Введите ваши важные результаты и связанные с ними задачи в Focuster и наблюдайте, как инструмент планирует задачи в вашем календаре и помогает вам расставить приоритеты вашей рабочей нагрузки.
Управляйте своими целями в Hive, интерактивной платформе управления проектами, которая помогает планировать рабочие потоки.
Создайте электронную таблицу, в которой перечислите 3 главных критерия для каждого дня. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы вы каждый день сосредотачивались на самых важных задачах.
5. Ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать сбоев энергии и поддерживать ваш мозг должным образом питается
Пища, которую мы едим, чрезвычайно важна для развития наших умственных способностей и влияет на то, насколько продуктивно мы работаем.
Представьте, что вы едите батончик "Сникерс" против батончика с фруктами и орехами – что, по вашему мнению, даст вам энергию, необходимую для того, чтобы закончить сильный день? Нездоровая пища влияет не только на ваш вес. Это также приводит к снижению производительности и энергетическим сбоям.
Держите здоровые закуски в вашем офисе, чтобы оставаться наполненным энергией в течение продуктивного дня..
6. Выполняйте задания пакетами
Тим Феррис, автор международного бестселлера "4-часовая рабочая неделя", очень хорошо умеет находить способы быть более эффективным во всем-от работы до кулинарии и бодибилдинга.
Одна из моих любимых идей из его книги заключается в том, насколько эффективнее группировать ваши действия, вместо того чтобы разбивать их на мелкие кусочки.
Как вы можете использовать это в своей повседневной жизни, чтобы узнать, как повысить производительность на работе?
Вместо того чтобы распределять задачи по вводу данных и отчетности на протяжении всей недели, установите блок времени, чтобы выбить все это сразу
Назначьте встречи с коллегами спина к спине во второй половине дня
Используйте " правило 2-х минут”, чтобы выбить мелкие задачи и победить прокрастинацию
Работы в 90-минутными интервалами
Отвечайте на голосовые сообщения в течение некоторого времени во второй половине дня
Логика заключается в том, что вам требуется время, чтобы войти в ритм с тем, над чем вы работаете. Если вы постоянно начинаете и останавливаете этот процесс, вы теряете время, возвращаясь в свой ритм или догоняя то, на чем остановились.
7. Победите прокрастинацию с помощью " правила 2-х минут”
” Правило двух минут " кажется достаточно простым, но это тактика, которая работает, чтобы увековечить систему производительности.
Часто интерпретируемое как выполнение любой задачи, которая, по вашему мнению, должна занять 2 минуты или меньше сразу, Правило 2-минутности может убить производительность сотрудника, если вы принимаете его за чистую монету и не тщательно его реализуете.
Чтобы успешно использовать Правило 2-х минут, вы должны запланировать время, чтобы привести список дел на день в порядок. При составлении этого списка вы должны обнаружить, что есть некоторые небольшие задачи, которые, как кажется, могут быть выполнены за пару минут. Сделай это!
Однако всегда возвращайтесь к своему списку и заканчивайте его. Не увязайте в этих мелких задачах и не позволяйте им испортить ваш день, отнимая больше времени, чем они должны.
8. Шевелись!
Физические упражнения важны не только для тела, но и для вашего психического здоровья. Согласно этой статье из головного мозга, было показано, что физические упражнения снижают уровень гормонов стресса, а также увеличивают факторы роста в головном мозге, необходимые для новых нейрональных связей.
Я лично переключался между упражнениями утром и вечером, и я обычно считаю, что это работает лучше для меня раньше в течение дня. Трудно найти мотивацию, чтобы пойти в спортзал после действительно долгого дня. Однако важно, чтобы Вы были последовательны в своих упражнениях.
9. Утро жмется к вашей команде
Этот пункт составил список идей оздоровления сотрудников для офисов, но его также стоит упомянуть здесь еще раз. Каждое утро собирайтесь вместе со своей командой в течение примерно 15 минут и обсуждайте основные важные результаты каждого человека за день. Это помогает всем попасть на одну страницу и позволяет людям знать, где их помощь необходима.
И если вам трудно посвятить этому время, сядьте с отдельными членами вашей команды, чтобы обсудить уроки предыдущей недели и установить ожидания и цели на неделю в понедельник. Постановка краткосрочных целей и планирование времени для их пересмотра помогут вам лучше управлять своей производительностью и оценивать ее в конце недели.
10. Сначала расставьте приоритеты по наиболее важным задачам
В книге Стивена Кови “Семь привычек высокоэффективных людей”есть глава, посвященная теме, которую он называет "первым делом". Есть отличная аналогия этой концепции с использованием камней и ведра.
11. Поставьте свой телефон на молчание
Переписка через социальные сети, текстовые сообщения, телефонные звонки и электронную почту, занимает 4-е место по количеству отвлекающих факторов на рабочем месте после еды и перерывов в туалетах, а также разговоров с коллегами.
Вы когда-нибудь были в состоянии потока, когда вы полностью сосредоточены на текущей задаче, когда ваш телефон подает звуковой сигнал или гудит и отвлекает вас? Я думаю, мы все это испытали.
Удалите отвлекающие факторы, отключив телефон, выйдя из приложений чата и закрыв почтовый ящик, прежде чем приступить к любой важной задаче, где требуется полная концентрация.
12. Эта встреча действительно необходима?
Вы когда-нибудь уходили с деловой встречи и понимали, что это пустая трата времени? Ты бы солгал, если бы сказал "Нет". Консультант по персоналу Шарлин Лауби из отдела кадров бармен соглашается:
"Одним из самых больших препятствий на пути к продуктивности являются деловые встречи. Тем не менее, я не думаю, что ответ состоит в том, чтобы отменить собрания или создать фанковые правила, такие как "нет собраний по средам" или "только 10-минутные собрания". Организации должны предоставить сотрудникам инструменты для проведения эффективных и продуктивных совещаний.”
Так как же вы можете это сделать? Убедитесь, что для каждой встречи есть определенная повестка дня и цель.
Ни повестки дня, ни цели, ни встречи. Также уважайте время участников! Часовая встреча должна занимать всего один час. Если вы закончите рано, это круто. Но не опаздывай. Вы можете помочь избежать проблем и поддерживать производительность, предпринимая четкие шаги для планирования и выполнения цели вашего собрания команды.
Для получения дополнительных идей о том, как проводить более эффективные и результативные встречи, ознакомьтесь с этой инфографикой от наших друзей в Taskworld.
13. Убирайся из офиса!
Удаленная работа может помочь вам повысить производительность, сделав больше за меньшее время.
Хотя офис-это среда, которая может стимулировать коллективную энергию и ресурсы, он также может препятствовать нашей производительности. Люди часто прерывают других людей, которые находятся в середине работы, потому что они думают, что их проблема или вопрос является срочным.
На самом деле их проблема, как правило, не является срочной и может подождать.
Это исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что сотрудники, работающие на дому, более продуктивны и реже бросают работу.
14. Де-беспорядок и организовать ваше рабочее место
Можно многое сказать о том, насколько большая организованность и меньшее количество “вещей” могут уменьшить ваше беспокойство, тем самым повышая производительность.
Имея меньше беспорядка поможет вам думать более ясно и тратить меньше времени на поиски этого неуместного документа.
Выбросьте безделушки и старые бумаги, лежащие вокруг вашего стола, чтобы увидеть, поможет ли это вам стать менее рассеянным и более продуктивным.
15. Визуализируйте следующую неделю на этой неделе с “2-часовым решением”
Тренируйте свой мозг для достижения успеха Советы по продуктивности
“2-часовое решение "было создано Роджером Сейпом, автором книги "тренируйте свой мозг для успеха".
Это метод тратить 2 часа в неделю с целью мысленно создать следующую неделю своей жизни. Роджер клянется этим методом и утверждает, что когда он делает это, его жизнь идет хорошо.
Используйте это время каждую неделю, чтобы восстановить связь с вашими целями, оценить, что работает, а что нет, и запланировать свой календарь на предстоящую неделю.
Чем это отличается от обычного планирования?
Вы планируете свое "зеленое время “(работа, за которую вам платят),” красное время “(время, которое поддерживает ваше зеленое время),” гибкое время “(разблокированное время, чтобы предотвратить незапланированное разрушение ваших планов) и” время воссоздания" (время, чтобы заботиться о себе-т. е. хобби, упражнения, отдых и т. д.). Большую часть времени вы обнаружите, что вам даже не нужны полные 2 часа, чтобы сделать это эффективным.
16. Просыпаться рано
Посмотрите на каждого топ – менеджера, руководителя или лидера, и вы обнаружите, что у всех них есть одна общая черта-они рано просыпаются. Как пробуждение в 6 утра или раньше может сделать вас более продуктивным на работе?
потребность увеличить продуктивность дает вам время, необходимое, чтобы начать свой день правильно. Вместо того чтобы каждое утро чувствовать себя выброшенным за дверь, у вас будет больше спокойного времени, чтобы делать то, что вы в противном случае были бы слишком отвлечены, чтобы делать.
Вы можете читать каждое утро, есть здоровый завтрак или заниматься спортом, прежде чем начать свой день. Я начал делать это около года назад, и это значительно повысило мою производительность. Я верю, что то, как вы просыпаетесь утром, может оказать огромное влияние на ваш ежедневный подход к жизни.
Обычно я обнаруживаю, что достиг своего самого продуктивного паза примерно через 2 часа после пробуждения. Так что теперь я читаю что-то вдохновляющее или занимаюсь серфингом на рассвете, прежде чем большинство людей даже начинают свой день. Затем, когда я приступаю к работе, я готов взяться за дело.