Трудовое законодательство предусматривает множество всевозможных прав и обязанностей как для нанимателей, так и для их сотрудников. И время от времени установленные правила меняются. Последние поправки к Трудовому кодексу вступили в законную силу чуть больше месяца назад, и теперь компенсации за неиспользованный отпуск белорусы получают по-новому. Что изменилось, как рассчитать компенсацию и в каких случаях на нее можно рассчитывать – в нашем сегодняшнем материале.
Буква закона
Рабочие отношения в нашей стране регулирует Трудовой кодекс Республики Беларусь. Последний раз серьёзные дополнения в основной закон внесли законом №219-3 «Об изменении законов» от 18 июля 2019 года, которые вступили в силу с 28 января 2020 года. Были внесены некоторые поправки и в статью 161 Трудового кодекса о замене отпуска денежной компенсацией.
Пожалуй, самым распространенным мифом в вопросе денежного эквивалента за «не выгулянные дни» является то, что якобы можно не ходить в отпуск и остаться на рабочем месте, а затем получить и зарплату, и отпускные. В прошлом такой вариант был возможен, затем ввели обязательные 7 дней отпуска, а в настоящий момент белорус официально обязан использовать 21 день отпуска и не имеет права получать за них компенсацию. Это значит, что если у человека в трудовом договоре прописаны 24 дня отпуска, то получить компенсацию он сможет только за 3 рабочих дня.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается по соглашению сторон, то есть наниматель и работник предварительно должны договориться. Работодатель не может принять решение о выплате компенсации в одностороннем порядке, а работник не может просто так требовать денег. Документально согласие на выплату денег за часть отпуска, превышающую 21 день, оформляется заявлением сотрудника, резолюцией этого заявления со стороны нанимателя и изданием соответствующего приказа. При этом важно, чтобы сотрудник до получения компенсации проработал на своем месте не менее года.
Обратите внимание, что нельзя получить денежную компенсацию за отпуск, если сотрудник трудится в зонах радиоактивного загрязнения или работает с вредными или опасными условиями труда. Такой человек обязать отдыхать полноценно.
Исключения из правил
В некоторых случаях человек может получить компенсацию за большее количество дней. Официально это возможно, если:
- Вас отозвали из отпуска
Если работник по предложению работодателя раньше положенного срока возвращается из отпуска и приступает к труду, то неизрасходованная часть отпуска может быть компенсирована. В этом случае обязательным условием является «отгулять» 14 дней полноценного отпуска – остальную часть можно взять деньгами.
По закону, наниматель не может принудить сотрудника выходить из отпуска раньше времени. Поэтому для получения компенсации в этом случае не нужно согласие нанимателя: работник сам решает, хочет он отдохнуть от своих обязанностей и продолжить отпуск, либо лучше выйти на работу и получить финансовое вознаграждение за неизрасходованные дни сверх 14-ти обязательных.
Отметим также, что в нашей стране запрещается отзывать из отпуска несовершеннолетних работников и тех, кто трудится в опасных и вредных условиях.
- Вы увольняетесь
Когда человек решает покинуть свое рабочее место, то наниматель обязан выплатить денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.
При этом работодатель может предложить вместо компенсации все же сходить в оплачиваемый отпуск, а сотрудник имеет право как согласиться на такой вариант, так и отказаться. Полный расчет с сотрудником, включая возмещение за отпуск, должен производиться в день увольнения.
Кому нельзя обменять отпуск на деньги?
Согласно Трудовому кодексу, некоторые категории граждан не имеют права на замену отпуска денежной компенсацией. К ним относятся:
- Беременные женщины
- Инвалиды
- Несовершеннолетние работники
Связано это с тем, что перечисленные категории граждан должны особенно беречь здоровье и полноценной отдыхать.
Как рассчитывается компенсация за отпуск?
По сути, выплата за отсутствие отпуска является эквивалентом отпускных. Рассмотрим самый простой вариант: человек отработал в компании год, по договору имел право на отпуск в 24 дня, а фактически был в отпуске лишь 21 день (меньше – нельзя по закону). Дополнительно в качестве компенсации он может получить еще 3 среднедневных заработка.
Теперь другой вариант: допустим, сотрудник отработал полгода в организации и не ходил в отпуск вообще, а теперь решил уволиться. Количество дней для компенсации рассчитывается в зависимости от количества положенных дней отпуска по договору. Например, если сотрудник имел право на 24 дня отпуска, то это в среднем 2 дня в месяц. Поэтому за полгода работы компенсация будет начислена за 12 дней. Если за год полагалось 30 дней – компенсация будет за 15 дней. Именно столько среднедневных заработков получит работник при расчете.
В случае, если сотрудник увольняется, и при этом уже успел взять авансом отпускных дней больше, чем отработал месяцев, то при расчете наниматель обязан удержать среднедневной заработок за неотработанные дни. К примеру, работник находился на рабочем месте 10 месяцев, в течение которых использовал 24 дня отпуска. При увольнении наниматель должен удержать с него за 4 отпускных дня:
24/12 = 2 дня отпуска за месяц
2 дня*10 месяцев = 20 дней – оплачиваемый отпуск за 10 месяцев работы
24 дня – 20 дней = 4 «авансовых» дня отпуска, деньги за них удержат при расчете
Вместо вывода
При стандартном отпуске в 24 дня максимальный размер компенсации, на которую можно рассчитывать в подавляющем большинстве случаев – деньги всего за 3 рабочих дня. А значит, не ходить в отпуск с целью получить и зарплату, и полноценные отпускные сейчас бессмысленно. Словом, отдыхайте хорошо, господа!