Выпадающий список в excel помогает не ошибаться при вводе определенных значений, например, категории товаров или вариантов ответа на вопрос. Ниже я покажу как создать простой выпадающий список для выбора типа кредита.
Предположим, у нас есть список клиентов, которые хотят оформить кредит и нам необходимо сделать выпадающий список на поле "Тип кредита" (желтым):
Для заполнения нужного столбца у вас есть следующие виды кредитов:
- Потребительский;
- Автокредит;
- Микрокредит;
- Кредит на строительство.
Чтобы создать выпадающий список с этими видами кредита необходимо выделить диапазон ячеек, в котором будет находиться выпадающий список (у нас это ячейки под Типом кредита С2:С8) и на Ленте в блоке Данные -> Работа с данными выбрать Проверка данных.
После нажатия на кнопку Проверка данных перед вами появится окошко "Проверка вводимых значений" в котором необходимо в поле Тип данных выбрать Список, а в Источник ввести адрес диапазона, из которого будет формироваться выпадающий список (у нас это диапазон в столбце F).
Нажмите кнопку ОК. После этого ваш выпадающий список появится: в ячейке С2 появится стрелочка, при нажатии на которую вы увидите список кредитов).
При необходимости можно дополнять список значений для списка, но для этого придется заново проделать весь алгоритм действий, чтобы обновить диапазон ячеек.
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
