Работая в офисе, в любой момент можно столкнутся с проблемой переезда на другое рабочее место. Я одной стороны (если конечно будущее рабочее место вам по душе), переезд вызывает восторг и несет перемены, но с другой, нужно пройти технический "квест", чтобы перенести нужные файлы с одного компьютера на другой.
О вариантах переезда расскажу на собственном опыте. Проверенный не один раз!
Моя история
Началось все с того, когда наша компания переезжала в другой офис. У меня была проблема с переносом информации с одного компа на другой. Очень не хотелось заливать всю информацию на флешку, я - фанат облачных сервисов и люблю мобильность. Во время работы я комфортно организовала значки, папки на рабочем столе и закладки браузера, и не хотелось делать этого повторно 😝.
Тогда-то я для себя и закрыла этот вопрос, найдя оптимальное решение, на случай если технический "квест" повторится.
Какие пункты нужно учесть при переезде:
1. Один браузер
Изначально выберите основной браузер для работы.
У меня, например, любимый браузер - Google. Нравится простота и функциональность. При работе с одном браузером, вы сможете на любом компьютере войти в вашу учетную запись и все ваши закладки и инструменты будут с вами. Даже если вы работаете за разными компьютерами, главное это запомнить пароль от вашей учетной записи.
2. Облачные документы
При работе с документами или таблицами я создаю их в облачных сервисах: Google Docs. Так все мои документы всегда под рукой (даже с телефона можно зайти и посмотреть).
Плюсом облачных документов также является, что их не нужно постоянно сохранять и можно работать в одном документе параллельно с командой, делая комментарии, заметки или сразу редактирование несколькими участниками процесса. А плюс для творческих людей - поддержка красивых шрифтов на русском языке))
3. Закладки браузера - the best
При работе с разными сайтами и инструментами я пользуюсь закладками из браузера. Тогда и рабочий процесс проходит продуктивнее и я могу всегда освежить в памяти материал, который сочла полезным.
Так же мои коллеги часто просят помочь с разными техническими вопросами, например, "как разделить PDF документ на отдельные листы" или "как конвертировать файл в другой формат" и т.д. Чтобы долго не вспоминать нужный сайт, я сразу открываю папку закладок "Инструменты" и скидываю ссылку коллеге. Удобненько👌🏻))
4. Облачное хранилище
Я загружаю нужные материалы в облачное хранилище, это также упрощает переезд с одного компьютера на другой. Или создаю копию папок на рабочем столе в облачном диске, ведь в случае, если компьютер выйдет из строя, все информация останется с вами.
Вариантов использования облачных хранилищ много: Яндекс Диск, Google Диск, Облако Mail, Drobbox и многие другие. Бесплатно дается как минимум 5-10 Гб памяти, вам точно хватит для переезда.
5. Программы на панели задач
Чтобы все программы были под рукой, я закрепляю их на панели задач.
Важно, что этими программами я пользуюсь ежедневно! Это удобно тем, что при начале рабочего дня вы не будете думать, что запустить, а просто нажимаете на все программы и ставьте чай пока они запускаются.
Думаю, это основные моменты, которые нужно учесть. А вы что используете в работе? Поделитесь фишками 😉👇🏻