Всем рано или поздно, часто или изредка приходится оформлять какие-либо документы и указывать в них такой незаменимый реквизит как ДАТА.
#Дата, конечно, является одним из ключевых элементов любого документа:
* Устав
* Положение
* Правила
* Инструкция
* Регламент
* Постановление
* Распоряжение
* Приказ
* Решение
* Протокол
* Договор
* Акт
* Письмо
* Справка
и т.п.
Дата - это реквизит документооборота, обозначающий время подписания либо утверждения документа или зафиксированного в нем события.
С датой связывается также и срок вступления документа в силу (если в нем не имеется специальной оговорки о моменте начала его действия), от даты может зависеть срок действия документа. Замечу, что корректное указание даты имеет важное правовое значение для последующего разрешения потенциальных конфликтов с контрагентами в целях определения #срок исковой давности и т.п.
Какие скрытые опасности таит в себе висакосный 2020 год?
Казалось бы какие могут быть трудности в обычном деле - поставить дату на документе. Но ...
Очень часто люди, которые составляют документы, в целях сокращения длины написания применяют формат написания даты арабскими цифрами через точку, отводя по два знака на каждый атрибут даты - день, месяц, год, т. е. указывают год не полностью:
– например, вместо "24.09.2019" указывают "24.09.19"
Если еще в прошлом 2019 году такое написание не представляло особой угрозы (хотя юридически и не являлось правильным), то нынешний #2020 год таит в себе опасность. В некоторых ситуациях недобросовестный контрагент может приписать к такой сокращенной дате произвольную числовую комбинацию, например, прошлые годы, в результате чего, вместо "22.01.20" может получится такая дата: "22.01.2016".
Такая хитрая "правка" может иметь самые неблагоприятные последствия – так, например, станет невозможным предъявление иска к такому контрагенту в силу истечения сроков исковой давности (не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора).
Расскажу какие правила существуют для оформлении даты в документах. Во избежание неприятностей и для обеспечения безопасности от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 7.0.97-2016), утвержденного приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст.
В нем, в частности, говорится, что:
дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает варианты ее написания. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов:
- арабскими цифрами, разделенными точкой (09.03.2020);
- словесно-цифровым способом (9 марта 2020 г.).
Я.Юрист
Если вы, обладая данной информацией, приучитесь всегда правильно и однозначно фиксировать дату в любых документах, которые попадают к вам в руки, то , наверняка, избежите неприятных последствий, связанных с неправильно указанной датой.