Расскажу немного про мой рабочий день, как он проходит, что делаю и основные моменты.
Утро
Утро начинается с кофе/чая и поверкой заявок на аукционы, которые в работе. Я поверяю актуальную цену на товар, который мы собираемся поставлять в случае победы. Так как цены у нас все завязаны на $ то цены могут измениться в любой момент, особенно сейчас. И за эпидемии коронавируса товар может резко исчезнуть или задержаться поставка. Все эти нюансы надо учитывать. Утром так же проверяю аукционы новые, которые были опубликованы после 18:00 и оцениваю их рентабельность.
После этих манипуляций делаю звонки старым заказчикам на предмет потребности в закупках нашего или другого оборудования. Так как у заказчика много других дел, он может забыть про то, что у него закупка на носу и нужно срочно подобрать оборудование.
Сейчас, например, работу введу по проекту на поставку видеонаблюдение 64 камеры, стойка 48u, три видеорегистратора и много км кабеля. Но он будет только летом, но расчет нужен сейчас.
После обзвона старых клиентов, время искать новых. Начинаю искать не состыковки в техническом задание в опубликованных тендерах, что бы предметно поговорить с заказчиком. Если нахожу несоответствие в техническом задание или проекте контракта предлагаю свою помощь в составление технического задания или помощи в подборе оптимального оборудования под их бюджет и задачи. Если оборудования можно защитить, то в дальнейшем мы так и поступаем.
Середина дня
Если есть новые аукционы работаю с ними. Если новых аукционов нет на данный момент, продолжаю искать новые косячные ТЗ и ПК, что бы продолжать наращивать базу потенциальных заказиков. Из-за проблем с Китаем начались проблемы с поставками комплектующих, ноутбуков и другой популярной техники. И зачастую некоторые аукционы остаются без участников так, как не выгодно. И на этой почве мы говорим с заказчиком о заключение контракта у единственного поставщика, так как у нас есть опыт и мы можем поставить.
Пусть мы поставим в 5-10% чистой прибыли, за то сделаем оборот и нашего поставщика/производителя и получим % чистой прибыли, лучше чем 0.
Конец рабочего дня
В конце рабочего дня составляю список задач на следующий день. Проверяю актуальные аукционы. Резервы товара у поставщиков. вдруг слетели или отменили, всякое бывает. Небольшая планерка всего отдела для понимая, что происходит и кого какие вопросы/проблемы/задачи.
Так и проходит обычный день тендерного специалиста.