Студенты – народ занятой. Написанием контрольных и курсовых работ они занимаются в последний момент. Сохранность текста в электронном виде полностью зависит от техники. Компьютер любит неожиданно «зависнуть». От перебоев с электричеством никто не застрахован. Присутствует и человеческий фактор. После завершения работы достаточно кликнуть не на ту кнопку, и весь труд пойдет насмарку. Случалось?
Студенты и офисные работники пользуются стандартным пакетом программ Microsoft Office. Наиболее востребованные из них – Word и Excel. Спасти курсач поможет одна простая функция, предусмотрительно встроенная разработчиками.
В каких случаях не сохраняется документ?
Техника способна подвести в любой момент, даже если кажется полностью исправной. А если проект нужно сдать завтра и времени на переписывание нет?
Делать работу заново придется, если:
- компьютер решил самостоятельно перезагрузиться;
- выключился свет, а гаджет питается напрямую от сети;
- зависла система;
- произошла ошибка приложения;
- уставший студент вышел без сохранения.
Не каждый студент может себе позволить за семестр в ВУЗе отдать 100 000 ₽. Но круто, что есть гранты на учебу. Грант-на-вуз.рф – это возможность учиться на желанной специальности. По ссылке каждый получит бонус от 300 ₽ до 100 000 ₽ – грант-на-вуз.рф
Настройка автосохранения в Word
Функция «Автосохранение» в Ворд позволяет минимизировать последствия форс-мажорных ситуаций. По умолчанию, текстовый документ сохраняется каждые 10 минут на диске C. После экстренного выключения компьютера, при повторном включении пользователю будет предложена одна из предварительно сохраненных копий.
Настройка автосохранения практически идентична во всех версиях Word. Студент может отрегулировать, как часто сохранять документ, а также указать более удобное расположение файлов. Для этого необходимо выполнить 5 действий:
1. Кликнуть на раздел «Файл». У версии 2007 года вместо него кружочек в левом верхнем углу.
2. Выбрать из меню пункт «Параметры» или «Параметры Word» для версии 2007.
3. В открывшемся меню с настройками кликнуть по графе «Сохранение».
4. Заполнить необходимые параметры: частоту, расположение текстовых документов и черновиков.
5. Нажать на кнопку «Ок», чтобы изменения вступили в силу.
Чем чаще установлено время автосохранения текста, тем больше программа может «тупить». Осуществление данной функции тянет много оперативы, особенно, если в документе присутствует графика. Как правило, неудобство ощущают пользователи с устаревшим «железом» и если система заражена вирусами. Защитить файлы дополнительно возможно с помощью сохранения в OneDrive, SharePoint.
Восстановление файлов
Когда работа приложения Word завершилась некорректно, при следующем запуске открывается меню «Восстановление документов». Функция разработана для того, чтобы вернуть файл, закрытый до сохранения последних изменений.
По левой стороне документа появится окно. В нем может быть несколько файлов с пометкой «Автосохраненный». Чтобы выбрать материал, написанный последним до закрытия программы, посмотрите на указанное время. Прочитать текст можно кликнув на документ. Все версии будут доступны, пока пользователь не закроет область «Восстановление документов».
Случается, что область Восстановление файлов не открывается автоматически. Тогда придется искать документа на диске C вручную.
Когда невозможно восстановить документ?
Возобновить текст невозможно, если пользователь по невнимательности отказался от сохранения при корректной работе приложения. Искать его в «Автосохраненных» не имеет смысла, так как там содержатся последние версии. При отказе от сохранений документ будет пустой. Лучше предусмотрительно настроить автосохранение и периодически кликать на дискету.
Напоминаем про сервис грант-на-вуз.рф. Не упусти свой шанс изучать то, что тебе нравится. Ну или просто сэкономить на учебе. Ты точно получишь от 300 ₽ до 100 000 ₽, перейдя по ссылке грант-на-вуз.рф!
Нужна инструкция не только для Word? Пишите в комментарии, какие инструкции еще нужны, обязательно сделаем. И не забывайте про подписку на канал.