Вчера моей знакомой Лене шеф поручил заказать печать для фирмы. Лена только устроилась на работу секретарем. Опыта работы в этой области у нее нет. Когда Лена стала искать подходящую типографию, потратила пол дня. После долгих поисков, окончательно запутавшись в информации, которую ей наскоро выдавали сотрудники колл-центров, она позвонила мне с просьбой о помощи.
И я подумала, сколько еще Лен сталкиваются с такой же проблемой?
Так получилась эта статья. Я расскажу про печати и их заказ на примере копицентра OQ. Эта информация применима и при сотрудничестве с другими типографиями.
С чего начать?
Узнайте подробно какая печать нужна: новая или восстановление старой. Есть готовый макет или нужно заказать разработку. Печать должна быть автоматической или ручной. Какие дополнительные аксессуары нужны.
Выбирайте типографию, которая находится по удобному адресу. Тут помогут Yandex или Google карты. Вводим в поиск на картах запрос - «копицентр» или « типография» и получаем список компаний. Забрать печать рядом с работой удобнее, чем ехать в другой район.
Диапазон выбора сужается. Теперь смотрим на цены и сроки выполнения заказа. Что важнее при заказе: сделать быстро или дешево. Срочные заказы будут дороже. Выясняем наличие доставки, если необходима.
Как устроена печать
Печать состоит из 2 частей:
- клише
- оснастка
Клише оставляет отпечаток на бумаге. Изготавливают клише из резины или полимера.
Клише крепят к оснастке. Она бывает 3 видов:
- ручная
- автоматическая
- карманная
Когда говорят, что нужна автоматическая печать, это значит клише с автоматической оснасткой.
Когда говорят, что нужна самая простая печать, это значит клише с ручной оснасткой.
Виды клише
Поговорим подробнее о том какие клише бывают. Это поможет сделать правильный выбор при заказе. Изучите список технических характеристик:
- Полимерные, такие часто называют стандартные. Клише рассчитано на 5 тыс. оттисков (отпечатков).
- Композитные, их называют высокочеткие или долговечные. Клише рассчитано на более чем 500 тыс. оттисков.
- Резиновые, их используют для гербовых печатей. Клише рассчитано на более чем 50 тыс. оттисков.
Используйте эти знания при заказе. Если нужна печать, которую не будут часто использовать, то можно брать полимерное клише. Для сложных клише с большим количеством элементов выбирайте композитные. Если печать будут использовать часто, выбирайте резиновое клише.
Если сомневаетесь, консультируйтесь с работником копицентра, он подскажет какой вариант лучше всего подойдет для вас.
Нужно ли предоставлять документы для изготовления печати
Документы не требуются для заказа:
- Печать ООО, ОАО, ЗАО, ИП;
- Штампы коммерческих организаций.
Документы требуются
Печать, штамп врача:
- Паспорт
- Диплом врача, если предоставляется копия, то нотариально заверенная. При изменении фамилии предоставить соответствующий документ.
Печать нотариуса:
- Паспорт
- Лицензия на право усуществления нотариальной деятельности (если копия, то заверенная)
Печать с воспроизведением герба РФ:
- Разрешение использование в печати изображения государственного герба РФ
- Письмо руководителя организации об изготовлении гербовой печати (с подписью и печатью организации)
- Свидетельства о постановке на налоговый учет, копии свидетельства о государственной регистрации или аккредитации, свидетельства о присвоении ОГРН, свидетельства о получении ИНН.
Печать с воспроизведением герба населенных пунктов РФ:
- Письмо руководителя организации об изготовлении гербовой печати (с подписью и печатью организации)
- Свидетельства о получении ИНН, копии свидетельства о государственной регистрации или аккредитации, свидетельства о постановке на налоговый учет, свидетельства о присвоении ОГРН.
Штампы государственных учреждений (медицинских учреждений, университетов и налоговой инспекции т.п.):
- Доверенность на изготовление штампа, заверенная руководителем (с главной печатью учреждения).
- Паспорт
Ситуации при заказе
Разработан макет для клише и оснастка
Загружаем макет на сайте и оформляем онлайн заказ на клише. Оператор колл-центра сообщит о готовности клише по телефону. Мастер копицентра прикрепит клише к оснастке, если это нужно.
Разработан макет, нужна оснастка
Прикрепляем макет к заказу, потом выбираем оснастку. Виды рассмотрены выше.
Нет макета
2 варианта, как поступить:
- Создать макет в онлайн генераторе на сайте https://copy.spb.ru/pechat_i_chtamp/onlajn_konstruktor_pechatej/
- Заказать разработку макета у дизайнера
Завершение
Надеюсь, что эта статья полезна для тех, кто столкнется с необходимостью заказать печать. И помните, что работники копицентров ответят на вопросы и подскажут, как сделать лучше!