Подготовка презентации – это важное и ответственное задание. Но все потраченные усилия, недели недосыпаний и переживаний будут напрасны, если Вы провалите само выступление. Ниже я собрал самые полезные на мой взгляд советы, которые помогут Вам добиться успеха.
1) Занимательная и интересная подача
Важно не только то, что вы говорите, но и как вы это говорите. Постарайтесь с самого начала завлечь аудиторию, и поддерживать интерес на протяжении всей презентации. Информативность презентации абсолютно бесполезна, если ваши слушатели заснули.
2) Четкие цели презентации и понятная для слушателей структура
Расскажите аудитории о:
- себе (представьтесь),
- теме вашей презентации,
- целях,
- последовательности, в которой будет происходить подача материала,
- частях и разделах, из которых она состоит.
3) Все вопросы потом
Чтобы сохранить целостность структуры и бесперебойность подачи информации постарайтесь сразу обозначить аудитории, что ответите не все вопросы после выступления. Иначе, пытаясь ответить на вопрос одного человека, вы можете потерять внимание остальных.
4) Не затягивайте
Краткость выступления поможет поддержать интерес слушателей до конца выступления. Помните, что среднее время концентрации внимания человека составляет 400-500 секунд.
5) Поправки на аудиторию
Выступая с презентацией Вы должны осознавать уровень знаний слушателей и ориентироваться на него.
6) Выделяйте важные моменты
Акцентируйте внимание аудитории на ключевые детали презентации.
7) Различие культур
Будьте внимательны к культурным различиям, когда выступаете на иностранном языке. Проявляйте особенную осторожность во время шуток.
8) Подведение итогов
В конце выступления резюмируйте все сказанное.
9) Ответы на вопросы
Поблагодарите слушателей за внимание и уделенное время. Затем поинтересуйтесь о наличии вопросов. Грамотные ответы и уверенные знания в области выступления могут приумножить симпатию к Вашему выступлению.