За 2019 год Роскомнадзор выявил рост количества протоколов о нарушении требований к обработке персональных сведений на 40%. Организациям нужно быть внимательнее — все ли требования соблюдаются.
Приведем список распространенных ошибок, связанных с обработкой персональной информации, и действия, которые рекомендуется предпринять.
1) Отсутствует ответственный работник за обработку персональных сведений
Как поступить: назначить сотрудника, который будет отвечать за работу с персональной информацией.
2) Политика обработки данных не разработана и не опубликована
Как поступить: разработать, опубликовать и обеспечить открытый доступ к политике. Не копируйте документ у других компаний, включите особенности конкретно вашей организации. Штраф составляет по КоАП до 30 000 рублей.
3) Хранение ненужных документов
Как поступить: проверьте все документы и избавьтесь от лишнего. Используйте чек-лист.
4) Отсутствует список лиц, которые имеют доступ к персональной информации
Как поступить: с помощью приказа утвердите перечень сотрудников, которые будут иметь доступ к сведениям.
5) Забыли про внутренний аудит соответствия обработки персональных данных
Как поступить: создайте комиссию, которая будет анализировать документы, давать рекомендации по защите. Часто компании сталкиваются с трудностями и просто доверяются надежному "ПД Мастеру", который проводит комплексный аудит системы защиты персональных данных.
6) Неверно заполнили уведомление об обработке в Роскомнадзор или не отправили вовсе
Как поступить: обязательно исправьте и уведомите!
Рекомендации по корректному составлению уведомления
в Роскомнадзор на 2021 год.
7) Места хранения данных не утверждены
Как поступить: нужно издать приказ, который утвердит места для хранения документов. Например, подойдет архивы или сейфы.
8) Неверный бланк согласия на обработку сведений
Реквизиты согласия должны быть указаны в соответствии с законом. Роскомнадзор дает штраф компаниям за неправильное оформление согласия на обработку персональных данных до 75 000 рублей.
Читать как оформить согласие на обработку персональных данных в 2021 году.
Хотите больше узнать о персональных данных? Тогда:
⚡️ поддержите эту публикацию, нажав «👍»,
⚡️ подпишитесь на канал,
⚡️ регулярно читайте наши обзоры, рекомендации и статьи-инструкции.
Информационный портал о персональных данных
Страница портала в ВKонтакте
Страница портала в Facebook
Страница портала в Twitter
Страница портала в Instagram